Построение методологии управленческого учета и отчетности, бюджетного управления и консолидации управленческой отчетности в ООО "ПКО "ЧелСИ" с последующей автоматизацией на базе «1С:Консолидация 8 ПР

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С ростом бизнеса ООО ПКО «ЧелСИ», выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать процессы казначейства и бюджетирования в холдинге.

Ранее инструментом планирования, перепланирования и сбора управленческой отчетности являлся Excel, процессы происходили в ручном режиме с большим количеством формул и взаимоувязанных показателей. Вероятность ошибки была высока.

Инструментом казначейства являлся также Excel. При этом руководители подразделений – потребители платежей оперировали только бумажным документооборотом (счета на оплату, служебные записки, счет-фактуры, графики платежей).

Руководством ООО ПКО «ЧелСИ» была поставлена задача по реализации проекта автоматизации с трансформацией и консолидацией управленческой отчетности на базе программных продуктов «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Партнером по автоматизации была выбрана компания «ВЦ СофтСервис».

В результате проекта автоматизации компания получила единую информационную систему, позволяющую:

- в автоматическом режиме получать консолидированную управленческую отчетность по согласованным формам бюджетов;
- в автоматическом режиме получать оперативную финансовую модель за год по всем ЦФО;
- оперативно строить надежные планы и прогнозы по расходу денежных средств холдинга;
- автоматически формировать консолидированную управленческую отчетность предприятия;
- повышать оперативность получения отчетности руководством;
- сократить трудозатраты на формирование консолидированной управленческой отчетности.

Система запущена в промышленную эксплуатацию 1 июля 2012 года.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв по проекту консалтинг с последующей автоматизацией на базе «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Управление производственным предприятием 8» в холдинге ООО ПКО «ЧелСИ»

Производственно-коммерческое объединение «Челябинск-стройиндустрия» - вертикально интегрированный холдинг с полным производственным циклом: от добычи сырья до строительства и эксплуатации объектов. Благодаря такой структуре, связанной единой технологической цепочкой, холдинг практически не зависим от многих внешних факторов.

С ростом бизнеса ООО ПКО «ЧелСИ», выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы и процессы бюджетирования в холдинге.

Руководством ООО ПКО «ЧелСИ» была поставлена задача совместной команде специалистов «ЧелСИ» и ВЦ СофтСервис, разработать модель управленческого учета, а также единые формы планирования и бюджетирования на основе единых принципов формирования управленческой отчетности для всех подразделений компании с целью получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности холдинга в целом.

В ходе обследования бизнес-процессов холдинга была формализована модель «Как есть» и выявлены ряд проблем, требующих проведения методологических работ перед автоматизацией:

 отсутствие формализованной связи между штатным расписанием и финансовой структурой холдинга;
 разрозненность и дублирование нормативно-справочной информации в различных информационных учетных базах;
 ручное отражение операций управленческого учета на базе информации из базы бухгалтерского учета для составления управленческой отчетности;;
 ручное выделение внутригрупповых оборотов между юридическими лицами холдинга;
 отсутствие формализованного процесса казначейства, включая бизнес-процесс согласования платежей;
 отсутствие единой системы автоматизации, как инструмента учета и управления.

Наличие данных проблем мешало успешной реализации проекта по переходу на единую информационную ERP-систему, позволяющую накапливать информацию о хозяйственной деятельности холдинга для принятия своевременных управленческих решений.

Для решения перечисленных задач были выполнены следующие консалтинговые работы:

 увязана финансовая структура холдинга со штатным расписанием юридических лиц холдинга;
 оптимизирована система управления нормативно-справочной информацией всего холдинга;
 разработан переход к единым аналитическим срезам (статьи затрат, статьи движения денежных средств, проекты и т.д.), а также единым правилам отражения хозяйственных операций в управленческом учете;
 разработаны формы функциональных и основных бюджетов холдинга для каждого ЦФО;
 разработан бизнес-процесс казначейства, включающий согласование заявок на расходование денежных средств;
 выделены операции по плановым внутригрупповым оборотам и сформирован список правил для консолидации отчетности предприятия.

Проведен консультационный семинар-брифинг «Бюджетирование в ЧелСИ» с участием всех руководителей ЦФО.

В результате проведенных консалтинговых работ реализован проект по автоматизации с трансформацией и консолидацией управленческой отчетности на базе программных продуктов «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Реализация комплексного проекта позволила компании получить единую модель управленческого учета, а также новую модель бюджетного управления холдинга в единой информационной системе, позволяющую:

 организовать единые и централизованно управляемые справочники, правила расчета показателей и движения потоков данных;
 в автоматическом режиме получать информацию о затратах компании в требуемых аналитических срезах;
 в автоматическом режиме получать консолидированную управленческую отчетность по согласованным формам бюджетов;
 в автоматическом режиме получать оперативную финансовую модель за год по всем ЦФО;
 оперативно строить надежные планы и прогнозы по расходу денежных средств холдинга;
 сократить трудозатраты на формирование консолидированной управленческой отчетности.

Система запущена в промышленную эксплуатацию с 1 октября 2012 года.

В ходе проекта автоматизировано 100 рабочих мест.

Проведено обучение на курсах в Центре сертифицированного обучения.

Руководство нашего предприятия выражает благодарность за сотрудничество специалистам ВЦ СофтСервис и рекомендует как партнера, отличающегося профессионализмом и высоким уровнем качества оказываемых услуг.

Приложение к отзыву по проекту консалтинг с последующей автоматизацией на базе «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Управление производственным предприятием 8» в холдинге ООО ПКО «ЧелСИ»

В холдинге ООО ПКО «ЧелСИ» был выполнен комплексный проект внедрения ERP-системы: консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; продажа выбранных программных продуктов; доставка программных продуктов в офис заказчика; сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации); техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация); интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»; индивидуальное обучение в офисе заказчика; обучение в группе в учебном классе партнера «1С»; проведена настройка программы для начала ведения учета.

Для каждого отчетного показателя: определены источники данных - регистры накопления
"1С:Управление производственным предприятием 8" и вид итогов по ним (остатки или обороты), период отбора информации в зависимости от используемого вида итогов; указаны значения аналитики регистров управленческого учета, в разрезе которых необходимо предоставлять информацию для отчетов; для расчетных показателей определены формулы расчета с учетом дополнительных параметров (филиала, источника данных, периода сбора информации); определены зависимые показатели.

Выполнена доработка по перепредъявлению услуг; добавлены возможности оплаты за третьих лиц с автоматической корректировкой долга; внесены изменения в корректировку долга с возможностью движения по регистру взаиморасчетов с подотчетными лицами; реализована схема "ответ-хранения" на приходных и расходных ордерах в управленческом учете.

Использование прикладных решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Консолидация 8» позволило автоматизировать следующие участки учета:
- управленческий учет;
- бюджетирование, финансовое планирование; консолидация данных; управление денежными средствами (казначейство).

Все работы по внедрению новой ERP-системы успешно выполнены и завершены в запланированный срок. Система передана в промышленную эксплуатацию 1 сентября 2012 года, автоматизировано 50 рабочих мест. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".