Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного продукта "1С:Турагенство" для компании Круизный центр "Латти"

Партнер: Диалог Информационные Технологии

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Круизный центр «Латти» занимается 3 видами деятельности:
• Продажа круизов в качестве туроператора;
• Продажа круизов в качестве турагента;
• Продажа экскурсионного обслуживания.
До автоматизации, учет проданных туров и круизов, возвратов, взаиморасчеты с поставщиками велись в таблицах MS Excel, что требовало больших трудозатрат по составлению, сверке корректности информации.
В сезоны продаж туров, нагрузка на штат организации существенно возрастала. В эти месяцы количество документов, которые необходимо было оформить в бумажном виде и затем учесть в таблицах Excel, возрастало в 4-5 раз. Соответственно, отмечался рост ошибок и неточностей.
Бухгалтерский учет велся в «1С:Бухгалтерия предприятия ред. 2.0»
Поскольку, в редакции 2 бухгалтерии предприятия не автоматизирован учет субагентских услуг, бухгалтеру приходилось вести учет круизов туров, как товаров. Из-за этого приходилось вводить ряд дополнительных документов.

Компания «Диалог Информационные Технологии» создала блок доработок, учитывающих специфику учета продажи водных круизов для продукта «1С:Турагентство», так как ни один из имеющихся типовых или отраслевых продуктов, на платформе «1С:Предприятие 8» не учитывал потребности в ведении учета субагентской схемы продаж круизов, туров и экскурсий на водном транспорте, с размещение по каютам, возможным вынужденным изменениям маршрута и соответствующим перерасчетом.
Компания «Диалог Информационные Технологии» изменила порядок учета туров и схему оформления документов в Круизном агентстве, все туры переносятся из программы «1С: Турагентство».
Как итог автоматизации в Круизном центре «Латти» объем «бумажных документов» свелся к минимуму, процесс учета продажи круизов полностью автоматизирован. Производительность отдела продаж возросла в несколько раз. Оперативное формирование отчетности по проданным турам положительно сказывается на рентабельности ООО «Латти»
На текущий момент автоматизировано 7 рабочих мест. В ближайшей перспективе планируется развитие внедренной системы путем запуска встроенных инструментов:
• CRM
• Монитор руководителя
• Доработка интерфейса (при необходимости)

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

"Латти"

Общая численность компании: 20

Санкт-Петербург, г Красное Село, Январь 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 7

Среднее число подключений к базе: 7