Построение системы управления бизнес-процессами и консолидации финансовой отчетности в Издательстве "ЭКСМО" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Подключение торгового оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

С целью оптимизации бизнес-процессов, обеспечения гибкости бизнеса на изменения рынка и законодательства и возможности дальнейшего развития дистрибуторской сети, учитывая масштабы бизнеса, руководство издательства приняло решение о переходе на платформу «1С:Предприятие 8», а в качестве ERP-решения было выбрано «1С:Управление производственным предприятием 8», которое способно обеспечить оперативную работу издательства при меньших временных и финансовых затратах.

Для реализации проекта была приглашена совместная команда специалистов компаний "1С:Рарус" и ВЦ "СофтСервис".

На базе новой ERP-системы автоматизирована работа следующих подразделений: литературные редакции, департамент по производству и снабжению, торговый дом, арт-дирекция, отдел допечатной подготовки, отдел по работе с электронными авторскими правами, отдел международного авторского права, планово-экономический отдел, финансовый департамент, бухгалтерия, юридический отдел.

Реализованная подсистема управления редакционно-издательским блоком, которая содержит полную информацию о книгах: от идеи до технических характеристик выпуска, варианты обложек, позволила ускорить процесс подготовки и выпуска книг.

Разработана подсистема оперативного планирования производства для:
- определения технологических параметров производства;
- планирования потребностей в материальных ресурсах для обеспечения процессов производства по планам редакций;
- ведения расчета плановой себестоимости и сравнения ее с фактическими показателями для эффективного управления производственным бюджетом.

Реализована интеграция с web-порталом на платформе «1С-Битрикс» для организации документооборота и других процессов в компании, обеспечивающих наилучший сервис для клиентов и сотрудников «ЭКСМО».

Внедрены подсистемы:

- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет зарплаты;
- расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- управление персоналом;
- управление денежными средствами;
- бюджетирование;
- управление данными об изделиях - состав изделия;
- управление данными об изделиях - технология производства;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление отношениями с поставщиками (SRM);
- управление заказами покупателей;
- управление заказами в производстве;
- сертификация номенклатуры;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление производством;
- расчет себестоимости продукции;
- управление продажами;
- управление цепочками поставок;
- планирование продаж;
- планирование производства объемно-календарное;
- планирование закупок.

Автоматизировано 1000 рабочих мест.

В результате внедрения новой ERP-системы в издательстве «ЭКСМО»:

- Оптимизирована работа технологов при определении технологических параметров производства изданий. Сегодня погрешность расчета потребностей в материалах снижена с 10-15% до 3-5%. В дальнейшем планируется снижение до 0-1% за счет автоматизации раскроя листов на печатном оборудовании.
- Увеличена скорость работы специалистов по снабжению.
- Автоматизированы взаиморасчеты с правообладателями, управление договорами и объектами авторского права. Происходит расчет и учет авторских вознаграждений. Расчет ведется как от объемов выпуска, так и от объемов продаж.
- Ускорилось оформление документации при дистрибуции книг, выдача заказов происходит оперативно, сокращено время ожидания клиентов.
- Увеличилась скорость реакции издательства на изменения в бизнес-среде и законодательстве. Сокращен срок реакции на необходимость изменения информационной системы с 30 до 1-2 дней.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента