Автоматизация учета в ОАО "Новороссийский судоремонтный завод" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций

Описание

Выбор "1С:Управление производственным предприятием 8" заказчиком был сделан в результате всестороннего анализа для устранения разрозненности в аналитической информации в множестве различных БД. Типовая конфигурация полностью соответствовала потребностям предприятия.

В короткие сроки была произведена поставка ПО, обучение пользователей, составлено техническое задание, произведена настройка согласно ТЗ, консультирование пользователей, закрытие месяца. Данные перенесены из предыдущих программ автоматически (физические лица, контрагенты, основные средства, материалы)

Автоматизированы следующие службы:
- Бухгалтерия
- Перегрузочный комплекс (в части расчетов по стоимости услуг)
- Отдел кадров (оформление приемов, перемещений, увольнений)
- ОТиЗ (ведение штатного расписания)

Выполнен ряд настроек:
- Документ "Закрытие заказов". На предприятии используется позаказный метод учета затрат. Документ автоматически распределяет материалы и прочие затраты на выпущенную продукцию, закрывает затраты собранные на разных подразделениях на одном заказе на финансовый результат при закрытии (выполнении) заказа.
- Документ "Закрытие 16-го счета". Дополнительные расходы по доставке материалов распределяются на счета затрат, на которые были списаны материалы.
- Автоматизирован "сложный" НДС. Перереработаны алгоритмы распределения НДС. Распределение производится по нескольким видам пропорций (общехозяйственные, судоремонт, перегруз).
- Переработан документ "Расчет себестоимости". Например, общепроизводственые расходы распределяются не только на данное же подразделение, но и на другие, имеющие признак принадлежности к данному виду деятельности.
- Автоматизирован учет расходов материалов на ремонт ОС.

Отзыв клиента

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«НОВОРОССИЙСКИЙ СУДОРЕМОНТНЫЙ ЗАВОД»

Российская Федерация, 353902, Краснодарский край, г. Новороссийск, Сухумское шоссе, 6/н
Тел.: +7 (8617) 27-97-87, 60-22-80 факс.: +7 (8617) 26-50-91, 26-50-85

Письмо о внедрении программного продукта
"1С:Управление производственным предприятием 8.0"

В начале 2005 года руководством ОАО «Новороссийский судоремонтный завод» было принято решение о необходимости автоматизации бухгалтерского учета и бюджетного управления.
До внедрения учет велся на различных программных продуктах, аналитическая информация была разрознена по многим информационным базам, сведение осуществлялось лишь на уровне синтетических оборотов по счетам бухгалтерского учета. Расчет себестоимости производился вручную.
Одной из основных задач автоматизации являлась централизация учета в единой информационной базе, повышение прозрачности, оперативности и достоверности учета. Автоматизация сложных расчетов, таких как расчет себестоимости и учет сложного НДС — по экспортным операциям и деятельности, не облагаемой НДС.
Кроме этого, рассматривалась задача автоматизации бюджетного управления и специфических операций по перегрузочному комплексу.
Проанализировав предложения по внедрению программных продуктов, наше предприятие остановило свой выбор на "1С:Управление производственным предприятием 8.0", т.к. данный программный продукт в наибольшей степени соответствовал нашим потребностям. Так в типовой конфигурации уже были заявлены следующие требуемые учетные блоки:
• Позаказный метод учета затрат;
• «Сложный» учет НДС;
• Многопередельное производство;
• Ордерная схема движения ТМЦ;
• Бюджетное управление и управление денежными средствами.
Изучив компании, предлагающие свои услуги на данном рынке, для реализации поставленной задачи мы выбрали компанию «Портал-Юг»(г. Краснодар). Осуществляя свой выбор, мы проанализировали успешные внедрения компании на производственных предприятиях края, оценили возможности по количеству сертифицированных специалистов и остановили свой выбор на ней.
За период с июля 2005 по июль 2006 года была проведена работа по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8.0" на нашем предприятии. За указанный период были внедрены следующие блоки:
• Учет основных средств;
• Учет МПЗ, включая рабочие места на складах;
• Финансовый блок: заявочная компания по планированию расхода денежных средств, отражение движений по расчетному счету;
• Расчет себестоимости. Несмотря на большое количество производственных подразделений и огромное количество межцеховых услуг, себестоимость считается корректно и оперативно;
• Автоматизация расчетов стоимости услуг по перегрузочному комплексу (расчет стоимости хранения, перегруза, швартовки и т.д.);
• Расчет НДС;
• Прочие участки бухгалтерского учета.
В настоящее время в системе работает порядка 50 пользователей.
В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8.0" наше предприятие получило единую автоматизированную систему учета, охватывающую все сферы его деятельности. Руководители - возможность получать оперативную, аналитическую информацию о работе подразделений и организации в целом.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности необходимо выразить положительное мнение от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг». Надеемся, что сотрудничество с компанией «Портал-Юг» будет продолжено и в дальнейшем.

Финансовый директор ОАО «Новороссийский судоремонтный завод»
Нарышкин Э. В.
20.07.06