Автоматизация системы технического надзора над строительством в ООО "РКС-Инжиниринг" на базе "1С:Документооборот 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основная деятельность организации ООО «РКС-Инжиниринг» заключается во взаимодействии специалистами компании между Заказчиком строительных работ и Исполнителем.

Основные требования и пожелания к системе для оперативного управленческого учета документов в организации были следующие:
- Отражение структуры организации в системе;
- Полное ведение документооборота организации в единой информационной базе;
- Контроль правильности, точности и своевременности формирования документации и передачи её на согласование;
- Коллективная доступность к просмотру внешних документов на основании которых формируются отчеты и документы;
- Контроль рабочего времени инженеров технического надзора;
- Ведение архива документов.

Основной причиной выбора конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ» для решения поставленных задач послужила возможность учета в системе специфики деятельности организации ООО «РКС-Инжиниринг», состоящей в основном из значительного документооборота, сопровождающего каждый этап строительных работ.

В соответствии с деятельностью организации ООО «РКС-Инжиниринг» в стандартной конфигурации 1С: «Документооборот 8 ПРОФ» доработаны:
- Печатные формы документов и отчетов, в соответствии со спецификой деятельности организации;
- В тексте документов и отчетов добавлена возможность устанавливать ссылки на приложенные файлы;
- Добавлена возможность установить контроль за выполнением поставленных задач;
- Составлено краткое описание автоматизируемых процессов и обучение сотрудников.

В результате внедрения конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в организации ООО «РКС-Инжиниринг» автоматизирована работа по контролю и сопровождению технической документации строительного объекта, а так же контроль полноты, качества и сроков выполнения работ согласно договору строительного подряда.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Параметры проекта
- Вариант работы системы: клиент-серверный.
- Тип организации: коммерческая.
- Количество сотрудников: Количество сотрудников организации.
- Число автоматизированных рабочих мест: Автоматизировано двадцать рабочих мест.
- Наличие территориально-распределенной СЭД: Структура организации представляет собой центральный офис и четыре подразделения.
- Обучение: Проводилось обучение сотрудников на рабочих местах и курс электронного обучения.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента