Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" и мобильного приложения "Склад" в ООО "Эра" (ранее ОАО "Ставропольский завод поршневых колец - "СТАПРИ")

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В настоящее время ОАО "Ставропольский завод поршневых колец – «СТАПРИ» - это крупное специализированное предприятие, выпускающее более 80 наименований высококачественных поршневых и уплотнительных колец практически для всех марок отечественной автомобильной техники, тракторных двигателей, мототехники, средств малой механизации, диаметром от 29 до 205 мм. ОАО "СТАПРИ" награждено дипломом программы 100 лучших товаров России.
Потребителями продукции завода являются: ОАО "Алтайдизель", Уфимский завод автомобильных моторов, Волгоградский моторный завод, Минский моторный завод, Волгоградский и Владимирский тракторные заводы, ОАО "Волжские моторы", ОАО "Челябинский тракторный завод-Уралтрак"
Ранее на предприятии использовались несколько разрозненных учетных систем на платформе "1С:Предприятие 7.7". По мере роста бизнеса ведение различных видов учета в разных базах и отсутствие автоматизации производственного процесса стало тормозить работу – большой объем данных приходилось вводить в информационные базы вручную по несколько раз. Полная картина хозяйственной деятельности предприятия не была представлена ни в одной из используемых программ. Требовалась система, которая не только объединила бы функции ранее использовавшихся программ, но и обеспечила ведение управленческого, производственного и бухгалтерского учета в едином информационном пространстве.
После анализа различных вариантов был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". В качестве партнера по внедрению данного продукта была выбрана ГК «СтавАналит».
В результате внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" были автоматизированны следующие подсистемы:
1. Бухгалтерский учет;
2. Налоговый учет;
3. Расчет зарплаты;
4. Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
5. Управление персоналом;
6. Управление денежными средствами;
7. Управление данными об изделиях - состав изделия;
8. Управление данными об изделиях - технология производства;
9. Управление отношениями с клиентами;
10. Управление отношения с поставщиками;
11. Управление заказами покупателей;
12. Управление заказами в производстве;
13. Управление закупками;
14. Управление запасами;
15. Управление производством;
16. Расчет себестоимости продукции;
17. Управление продукции.

Непростые экономические условия подтолкнули к расширению работ в сфере производства. В 2018 году основным направлением деятельности стал выпуск мебельной продукции высокого качества. Добавление новой деятельности никак не повлияло на качество работы пользователей, так как на предприятии уже имелся внедренный продукт "1С:Управление производственным предприятием". Но со временем, растущий объем производства потребовал более глубокой автоматизации деятельности склада. В 2019 году руководством компании было принято решение о внедрении на предприятии комплексного решения, включающего систему штрихкодирования упаковок готовой продукции уникальными штрихкодами, механизм синхронизации "1С:Управление производственным предприятием 8" Основная поставка и "1С:Управление производственным предприятием Склад", мобильное приложение на платформе "1С:Предприятие" для отражения выпуска и движения упаковок внутри предприятия.
• Разработка механизма выпуска штрихкодов, выпуск штрихкодов для маркировки начальных остатков и текущей выпускаемой продукции;
• Разработка механизма синхронизации данных между "1С:Управление производственным предприятием Основная" и "1С:Управление производственным предприятием Склад";
• Разработка механизмов учета штрихкодов в типовых операциях "1С:Управление производственным предприятием Склад";
• Разработка мобильного приложения;
• Тестовая эксплуатация;
• Создание новой базы на основе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием Склад", выполнение инвентаризации начальных остатков и запуск промышленной эксплуатации системы.
Функционал разработанного мобильного приложения позволяет:
• Хранить на мобильном устройстве базу данных по упаковкам готовой продукции, производственным партиям, выпущенным штрихкодам и состоянии каждой отдельной упаковки (текущий склад хранения, доступность для отгрузки, отражение выпуска из производства);
• Отражать выпуск упаковок на участках производства с помощью считывания штрихкодов выпущенных упаковок. Информация о выпуске отправляется в "1С:Управление производственным предприятием Склад" и отражается в виде документа «Отчет производства за смену».
• Отражать перемещение упаковок готовой продукции между участками производства и складами. Перемещение в общем случае генерирует задание на сборку для склада-отправителя и задание на приемку для склада-получателя. При приемке доступен контроль соответствия данным отправителя. По результатам обработки заданий выполняется заполнение документа «Перемещение товаров» в "1С:Управление производственным предприятием Склад".
• Отражать отгрузку упаковок готовой продукции. В мобильном приложении операция выполняется в рамках задания на сборку. Поддерживается выполнение отгрузки с нескольких складов (90% отгрузок выполняется с нескольких складов), при этом каждый склад получает собственное задание на сборку, которое может выполняться независимо от заданий для других складов. По результатам обработки заданий выполняется заполнение документа «Реализация товаров и услуг» в "1С:Управление производственным предприятием Склад".
• Выполнять инвентаризацию упаковок на складах. В мобильном приложении операция выполняется в рамках задания на инвентаризацию. Поддерживается одновременная инвентаризация множеством устройств на одном складе. По результатам обработки заданий выполняется заполнение документа «Инвентаризация товаров на складе» в "1С:Управление производственным предприятием Склад".
Мобильное приложение поддерживает работу на смартфонах и терминалах сбора данных (далее ТСД) под управлением ОС Android, поддерживается считывание штрихкодов камерой смартфона или специальным сканером ТСД. Взаимодействие мобильного приложения и "1С:Управление производственным предприятием Склад" организовано через посредника в виде базы-сервера мобильного приложения, также разработанной на платформе "1С:Предприятие". Синхронизация данных реализована посредствам http-сервисов, данные передаются в формате JSON.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ООО «УК СтавАналит»
Басову Н.А.

Отзыв ОАО "Ставропольский завод поршневых колец - "СТАПРИ"
ОАО "Ставропольский завод поршневых колец – «СТАПРИ» - это крупное специализированное предприятие, выпускающее более 80 наименований высококачественных поршневых и уплотнительных колец практически для всех марок отечественной автомобильной техники, тракторных двигателей, мототехники, средств малой механизации, диаметром от 29 до 205 мм. ОАО "СТАПРИ" награждено дипломом программы "100 лучших товаров России.
Потребителями продукции завода являются: ОАО "Алтайдизель", Уфимский завод автомобильных моторов, Волгоградский моторный завод, Минский моторный завод, Волгоградский и Владимирский тракторные заводы, ОАО "Волжские моторы", ОАО "Челябинский тракторный завод-Уралтрак".
После анализа различных вариантов был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" В качестве партнера по внедрению данного продукта была выбрана ГК «СтавАналит».
В настоящее время при помощи программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизировано 50 рабочих мест. Дата передачи системы в эксплуатацию 30 июня 2012 года.
ГК «СтавАналит» выполнила следующие работы: консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа выбранных программных продуктов, доставка программных продуктов в офис заказчика, установка программного обеспечения на компьютер заказчика. В процессе внедрения программного продукта "1С:Управление торговлей 8" автоматизированы следующие направления хозяйственной деятельности:
• Учет денежных средств;
• Учет основных средств;
• Управление запасами;
• Управления взаимоотношениями с контрагентами и учет расчетов с контрагентами;
• Кадровый учет;
• Учет расчета заработной платы;
• Учет налогов и сборов, в т.ч. НДС и налог на прибыль;
• Учет лизинговых операций;
• Учет производства.

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС. Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС. Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам «Задать вопрос на линию консультации 1С», «Задать вопрос аудитору», оказание текущих консультаций.
Руководство осталось довольно результатом работы ГК "СтавАналит" и продолжают с ней дальнейшее сотрудничество.

Производственное предприятие «ЭРА» — одна из крупнейших фабрик по производству корпусной мебели в ЮФО. Производственные площади расположены в Ставрополе. Компания обладает мощным техническим парком, где 50 000 кв.метров занята оборудованием самого высокого класса, а склады занимают территорию 15000 кв метров. За последние годы в оборудование инвестировано около 25 млн. евро. В ассортименте компании — свыше 30 программ жилой и кухонной мебели. Штат сотрудников насчитывает 980 человек.
Сама компания, ее архитектура, технологическое наполнение и дизайн продукции выполнены по лекалам итальянских мастеров. И число, и предметная широта деловых связей растут с каждым годом. Так, подбор эксклюзивных технологий и материалов, составляющих конкурентное ядро компании, разработан под заказ итальянскими профильными лабораториями. Как результат, в производстве отдельных моделей используется более 20 различных технологий! Налажены постоянные связи с поставщиками комплектующих.
По уровню технической оснащенности и используемому набору технологий «ЭРА» является бесспорным лидером среди производителей корпусной мебели Юга России.
На предприятии учет выпущенной готовой продукции ведется на нескольких уровнях детализации: полные наборы мебели, отдельные составляющие наборов (шкафы, кровати, тумбы и т.д.), а также упаковки, в которых готовая продукция хранится на складах и отгружается партнерам и конечным покупателям. Для складского учета упаковок использовался программный продукт 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (далее 1С:УПП Склад), не связанный с основной учетной системой 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (далее 1С:УПП Основная), в которой ведется управленческий и регламентированный учет предприятия. Между учетными системами отсутствовала синхронизация данных, учетные данные в 1С:УПП Склад вносились вручную и зачастую со значительными временными задержками. Фактическое движение упаковок внутри предприятия зачастую не соответствовало данным, отраженным в 1С:УПП Склад.
В 2019 году руководством компании было принято решение о внедрении на предприятии комплексного решения, включающего систему штрихкодирования упаковок готовой продукции уникальными штрихкодами, механизм синхронизации 1С:УПП Основная и 1С:УПП Склад, мобильное приложение на платформе 1С:Предприятие для отражения выпуска и движения упаковок внутри предприятия.
В качестве подрядчика была выбрана компания «СтавАналит», обладающая значительным опытом автоматизации учета предприятий.
Разработка и внедрение решения осуществлялись при активном участии специалистов компании СтавАналит. Проект включал следующие основные этапы:
• Разработка механизма выпуска штрихкодов, выпуск штрихкодов для маркировки начальных остатков и текущей выпускаемой продукции;
• Разработка механизма синхронизации данных между 1С:УПП Основная и 1С:УПП Склад;
• Разработка механизмов учета штрихкодов в типовых операциях 1С:УПП Склад;
• Разработка мобильного приложения;
• Тестовая эксплуатация;
• Создание новой базы на основе конфигурации 1С:УПП Склад, выполнение инвентаризации начальных остатков и запуск промышленной эксплуатации системы.
Функционал разработанного мобильного приложения позволяет:
• Хранить на мобильном устройстве базу данных по упаковкам готовой продукции, производственным партиям, выпущенным штрихкодам и состоянии каждой отдельной упаковки (текущий склад хранения, доступность для отгрузки, отражение выпуска из производства);
• Отражать выпуск упаковок на участках производства с помощью считывания штрихкодов выпущенных упаковок. Информация о выпуске отправляется в 1С:УПП Склад и отражается в виде документа «Отчет производства за смену».
• Отражать перемещение упаковок готовой продукции между участками производства и складами. Перемещение в общем случае генерирует задание на сборку для склада-отправителя и задание на приемку для склада-получателя. При приемке доступен контроль соответствия данным отправителя. По результатам обработки заданий выполняется заполнение документа «Перемещение товаров» в 1С:УПП Склад.
• Отражать отгрузку упаковок готовой продукции. В мобильном приложении операция выполняется в рамках задания на сборку. Поддерживается выполнение отгрузки с нескольких складов (90% отгрузок выполняется с нескольких складов), при этом каждый склад получает собственное задание на сборку, которое может выполняться независимо от заданий для других складов. По результатам обработки заданий выполняется заполнение документа «Реализация товаров и услуг» в 1С:УПП Склад.
• Выполнять инвентаризацию упаковок на складах. В мобильном приложении операция выполняется в рамках задания на инвентаризацию. Поддерживается одновременная инвентаризация множеством устройств на одном складе. По результатам обработки заданий выполняется заполнение документа «Инвентаризация товаров на складе» в 1С:УПП Склад.
Мобильное приложение поддерживает работу на смартфонах и терминалах сбора данных (далее ТСД) под управлением ОС Android, поддерживается считывание штрихкодов камерой смартфона или специальным сканером ТСД. Взаимодействие мобильного приложения и 1С:УПП Склад организовано через посредника в виде базы-сервера мобильного приложения, также разработанной на платформе 1С:Предприятие. Синхронизация данных реализована посредствам http-сервисов, данные передаются в формате JSON.
В результате внедрения решения автоматизированы следующие участки:
• Учет производства упаковок готовой продукции;
• Учет внутреннего движения упаковок готовой продукции;
• Учет продаж готовой продукции;
• Учет перемещений упаковок готовой продукции на удаленные склады предприятия;
• Учет выполнения операций на складах готовой продукции;
• Аналитический учет объемов выпуска и складских запасов упаковок готовой продукции.

Автоматизировано более 30 рабочих мест.
Система сдана в эксплуатацию 09.01.2020 года.
Выполняется регулярное сопровождение в рамках договора ИТС.
Результаты внедрения:
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации 5 (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да