Внедрение в компании ООО "АЛЮСТЭМ" ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания "Алюстэм" успешно работает на строительном рынке в сфере проектирования, изготовления и монтажа светопрозрачных конструкций и вентилируемых фасадов. С 1998 года компания осуществляет оригинальные инженерные разработки ,постоянно совершенствует процессы производства выпускаемых конструкций, работает над улучшением монтажных технологий.

С целью автоматизации всего цикла обработки документов руководство компании приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. Решение в полном объеме обеспечивает решение таких задач, как сохранность документов, быстрота доступа, облегчение поиска и повышение эффективности работы с внутренними и официальными документами. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.
Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля), имеющая успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.

Автоматизированы следующие функции:
•учет входящих, исходящих и внутренних документов;
•хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
•автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.

Благодаря внедрению системы «1С:Документооборот 8» в компании ускорились процессы рассмотрения и согласования документов, уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации, улучшилось качество документации.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика