Автоматизация учета в ООО «Газнефтегеофизика» на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

К списку

ООО «Газнефтегеофизика»

Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, г Когалым, Июнь 2012

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 6

Партнер

Другие внедрения партнера

Автоматизированы следующие функции:

Анализ запасов ABC/XYZ
Анализ кадрового состава
Анализ продаж ABC/XYZ
Банк и касса
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Кадровый учет
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Налоговый учет
Нематериальные активы
Обучение персонала
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Оценка и аттестация персонала
Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
Планирование закупок
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Планирование потребности в материалах
Планирование потребности в мощностях
Планирование продаж
Подбор кадров
Применение различных мотивационных схем
Производственные операции
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет нормативной себестоимости
Расчет нормативной себестоимости заказов
Расчет фактической себестоимости
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность
Резервирование ТМЦ
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление обучением и повышением квалификации
Управление отношениями с поставщиками
Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Учет неотфактурованных поставок
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет рабочего времени
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет услуг производственного характера
Формирование графика оплаты поставщикам
Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основной вид деятельности ООО «Газнефтегеофизика»: геолого-разведочные, геофизические работы в области изучения недр. Основная отрасль компании: специальные и вспомогательные работы геологического содержания. Предприятие работает с 1999 года.

В условиях активного развития предприятия ранее используемых учетных программ стало недостаточно для получения полной, своевременной и управленческой информации. Поэтому ООО «Газнефтегеофизика» приняло решение о необходимости внедрения программного продукта на базе «1С:Предприятие 8».

Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8» – решении ERP-класса, позволяющего автоматизировать все участки учета крупного предприятия, от бухгалтерского и производственного учета до расчета заработной платы и управления отношениями.

По вопросу внедрения программного продукта мы обратились в компанию «Альянс Софт Консалтинг», имеющую аттестованных специалистов по программам «1С:Предприятие 8» и обладающую опытом работы с производственными предприятиями.

При внедрении программного продукта специалистами компании «Альянс Софт Консалтинг» были качественно проделаны следующие работы:
- продажа, доставка и установка программного продукта;
- перенос справочной информации, остатков по счетам и данных о среднем заработке из программных продуктов 1С:Предприятие версии 7.7;
- настройка программного продукта, настройка учетной политики системы;
- проведено обучение сотрудников работе с системой;
- в соответствии с Техническим заданием внесены изменения в типовую функциональность программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» связанные со спецификой деятельности. Например, реализована специфика расчета северной надбавки и полевого довольствия для сотрудников работающих вахтовым методом;
- разработаны и реализованы права доступа пользователей к вводимой в систему информации;
- оказаны консультационные услуги по работе с программой в процессе ввода информации в систему.

В процессе внедрения информационной системы были автоматизированы участки:
- Бухгалтерский учет;
- Учет денежных средств;
- Учет продаж;
- Учет запасов;
- Учет закупок;
- Учет затрат;
- Учет оборудования;
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Учет НДС;
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Формирование регламентированной отчетности;
- Банк и касса;
- Товарно-материальные ценности;
- Торговые операции;
- Производственные операции;
- Учет основных средств и расчет амортизации;
- Нематериальные активы;
- Завершение периода;
- Налоговый учет;
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
- Расчет зарплаты и кадровый учет;
- Подбор кадров;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени;
- Применение различных мотивационных схем;
- Оценка и аттестация персонала;
- Обучение персонала;
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
- Управление обучением и повышением квалификации;
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий;
- Резервирование ТМЦ;
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
- Анализ запасов ABC/XYZ;
- Оформление заказов покупателей;
- Анализ продажа ABC/XYZ;
- Планирование продаж;
- Учет продаж ТМЦ;
- Формирование графика поступления оплат;
- Оформление заказов поставщикам;
- Планирование закупок;
- Учет прихода ТМЦ;
- Учет неотфактурованных поставок;
- Расчет нормативной и фактической себестоимости;
- Управление ремонтами основных средств;
- Учет услуг производственного характера;
- Планирование потребности в материалах;
- Планирование потребности в мощностях;
- Учет спецодежды и спецоснастки.

В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» все ключевые участки учета были объединены в едином информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство – возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.

Автоматизировано 6 рабочих мест. Система запущена в промышленную эксплуатацию 20.06.2012 г. В настоящий момент ведется сопровождение в рамках договора информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Благодарим компанию «Альянс Софт Консалтинг» за оперативное и качественное внедрение программного продукта.

Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с программой: 5
- Качество работы ООО «Альянс Софт Консалтинг»: 5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да