Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ОАО "Теплоприбор"
ОАО "Теплоприбор"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ОАО «Теплоприбор» - занимается производством и поставкой всех видов продукции КИПиА, а так же комплексной автоматизацией технологических процессов заказчика под ключ. У компании достаточно большой объем заказчиков в т.ч. оборонного направления, также проводится много НИОКР. Данная специфика компании влечет за собой большое количество документов и этапов их согласования.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
• Ведение электронного архива документов, в т.ч. по НИОКР
• Автоматизация контроля исполнительской дисциплины: протоколы, приказы, распоряжения.
• Хранение входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство.
При выборе программного продукта учитывалось доверие поставщику и соотношение цена-качество.
Выбрали продукт "1С: Документооборот 8 ", т.к. знакомый интерфейс, соотношение цена-качество наилучшее, и присутствует необходимый функционал.
В ходе проекта были проведены следующие работы:
По методической части:
- разработка классификаторов: виды документов, шаблоны и т.д.
- проектирование прав доступа.
По технологической части:
- краткое описание автоматизируемых процессов.
- рекомендации по доработке типовой конфигурации "1С:Документооборот 8".
Результаты проекта:
В результате внедрения "1С:Документооборот 8" упорядочилась работа сотрудников с документами, сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика