Автоматизация электронного документооборота ООО "ТрубопроводСпецСтрой" с помощью конфигурации "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Партнер: Автоматизация учета

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «ТрубопроводСпецСтрой» - это современное российское предприятие, один из ведущих производителей целого ряда стеклопластиковых изделий из композиционных материалов, качество которых соответствует ведущим мировым стандартам.

Руководству необходим был инструмент для решения задач автоматизации оборота официальных документов предприятия, включая коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д.
Выбор был сделан в пользу "1С:Документооборот 8 ПРОФ" по следующим причинам:
1. В организации уже используются различные программные продукты на платформе 1С и существует необходимое кол-во лицензий,
2. Привычный для пользователей 1С интерфейс, наличие в том числе web-клиента и мобильных приложений для iPAD и Android,
3. Возможности по интеграции уже используемых продуктов 1С с 1С:Документооборотом,
4. Система легко конфигурируется,
5. Функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности,выходят новые редакции.
Партнером для автоматизации была выбрана ГК "Автоматизация учета".

Выполненные партнёром работы:
– помощь в выборе программного продукта для автоматизации делопроизводства;
– продажа, доставка и установка программного обеспечения,
– первоначальная настройка программного продукта, консультации по дальнейшей настройке и использованию.

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предприятие получило решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников в процессах согласования и исполнения документов, в том числе с возможностью удаленного доступа сотрудников к системе.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Внедрение

Общество с ограниченной ответственностью "ТрубопроводСпецСтрой"

Общая численность компании: 100

Пермь, Февраль 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50