Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Отдел по делам молодежи Администрации г. Реутова

Московская обл, г Реутов, Июль 2012
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
11
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 11

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Сеть учреждений культуры г.Реутов включает молодежный культурно-досуговый центр, школу искусств - детский музыкальный театр, 2 музыкальные школы, детскую художественную школу, городскую картинную галерею, историко-краеведческий музей, 6 библиотек.
Каждое учреждение осуществляет мероприятия по работе с детьми и молодежью в городском округе Реутов, большое внимание уделяется совместной деятельности с молодыми семьями.
Задачей "Централизованной библиотечной системы" является организация информационного обслуживания с учётом социально-культурных изменений в городе, формирование и организация использования фонда документов на любом носителе информации в соответствии с запросами пользователей.
В основе образовательной деятельности музыкальных школ заложены принципы академического исполнительского мастерства, как для солистов, так и коллективного музицирования.
Школа искусств - детский музыкальный театр основан по инициативе Администрации города Реутов в декабре 1995 года. Это первое в Московской области экспериментальное учебное заведение, которое наравне с традиционным музыкальным образованием открывает широкие возможности творческого и эмоционального развития личности ребёнка, открывая ему двери в волшебный мир театра.
Выставочный центр постоянно ведёт пропаганду повышения культурного уровня населения города и его гостей в области художественно-эстетического воспитания. За 15 лет организовано более 160 выставок, ежегодно пополняется фонд выставочного центра произведениями живописи, графики.

В связи с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н о переходе всех государственных учреждений на Единый План счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ), было принято решение перейти с ПП "1С:Бухгалтерии бюджетных учреждений 7.7" на более гибкий и соответствующий законодательству специализированный ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.2".
Одной из самых трудоемких задач стал перенос документов из ПП "1С:Бухгалтерии бюджетных учреждений 7.7" в ПП "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8.2". Сложность заключалась в проведении загруженных документов, так как предыдущая программа была менее требовательна к ведению учета и позволяла регистрировать операции с незаполненными полями. Поэтому для качественного переноса специалистами была проведена работа по восстановлению и исправлению всей базы данных ПП "1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7", после чего был реализован перенос данных в новую программу.
Поскольку программа до внедрения не позволяла в полной мере работать по новому приказу, бухгалтер продолжал заводить документы, отталкиваясь от инструкции 162Н. Второй задачей было перевести все операции на новую инструкцию для бюджетных учреждений 174Н. Отталкиваясь от методических рекомендаций по переходу с одной инструкции на другую, специалистами был отражен переход на инструкцию 174Н и настроена учетная политика в соответствии с законодательством.
Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы был установлен ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", а так же настроен обмен данными между ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Сотрудниками компании "1С:Франчайзи Виктория" были установлены программы на 11 рабочих мест, настроена выгрузка данных в Казначейство, настроены права и интерфейсы для всех пользователей, проведено индивидуальное обучение пользователей в офисе Заказчика.
В рамках Централизованной бухгалтерии в отдельных базах ведется учет каждого юридического лица, входящего в состав Отдела по делам молодежи.
Использование ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволило автоматизировать следующие участки учета: бухгалтерский учет, налоговый учет, учет принятых денежных обязательств, расчет зарплаты.

Все работы по внедрению новой программы успешно завершено в запланированный срок. Система передана в эксплуатацию, автоматизировано 11 рабочих мест. Поддержка пользователей осуществляется силами специалистов компании "1С:Франчайзи Виктория"

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика