"Микротест" консолидировал бухгалтерский учет компании ООО "Русские Автобусы-Группа ГАЗ" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО "Русские Автобусы-Группа ГАЗ"
Автоматизированы следующие функции:
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компания "Русские Автобусы" приняла решение о создании единой автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на основании необходимости решения следующих задач:
• Повышение прозрачности и эффективности деятельности компании;
• Учет бизнес-процессов предприятия по единым правилам и обеспечение оперативного управления деятельностью предприятия;
• Обеспечение возможности принятия обоснованных и своевременных решений на основании объективной информации о состоянии ресурсов предприятия;
• Сокращение издержек на ведение учета в компании;
• Повышение производительности труда учетных подразделений.
В качестве платформы выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», отвечающее требованиям по гибкости настройки, функциональности и экономическим показателям использования решения.
Для реализации обозначенных целей проекта специалисты «Микротест» провели обследование бизнес-процессов ведения бухгалтерского и налогового учета, описали требования заказчика по отдельным участкам учета, формам отчетности, на основании которых было разработано единое решение, позволившее расширить функциональность типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и создать дополнительный функционал и дополнительные печатные формы, связанные со спецификой деятельности заказчика.
В результате разработки решения в соответствии с описанными требованиями компания "Русские Автобусы" получила стандартизированное решение, отвечающее учетной политике компании. Решение было тиражировано на предприятия группы. Организована удаленная работа в единой базе данных через функционал управления распределенными информационными базами.
Специалисты «Микротест» провели обучение групп пользователей и оказали консультационную помощь на этапе запуска решения и первоначальной работы.
В рамки проекта вошли 7 предприятий группы, количество автоматизированных рабочих мест - 110.
Компания "Русские Автобусы" в результате проекта автоматизировала и централизовала ведение бухгалтерского и налогового учета группы предприятий.
В качестве результатов проекта можно выделить следующее:
o повысился контроль и управляемость финансовой деятельности холдинга;
o бизнес-процессы регламентированного учета приведены к единому стандарту, что значительно снизило количество ошибок и повысило аудируемость отчетности группы;
o автоматизированы специфические участки учета, разработаны дополнительные формы отчетности, что снизило трудоемкость сотрудников финансовой службы;
o дополнительная аналитика и управленческие отчеты позволяет руководству предприятия отслеживать важные показатели эффективности предприятия и принимать быстрые решения.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания «Русские автобусы» является автобусным бизнес-направлением крупнейшего российского автостроительного холдинга «Группа ГАЗ». Продукция – автобусы всех классов и назначений. В 2011 году «Группа ГАЗ» стала поставщиком Оргкомитета «Сочи-2014» в категории «Автобусы». Основной моделью, которая будет задействована в обеспечении транспортных потребностей Оргкомитета, станет новая модификация автобуса ГОЛАЗ-5231 «Вояж» на шасси «Scania».
В рамки проекта, выполняемого компанией «Микротест», вошла компания ООО «Русские Автобусы – Группа ГАЗ» (г.Москва), являющаяся торговым бизнес-подразделением холдинга, в состав подразделения также входят региональные филиалы: «Павлово» (г.Павлово), «Курган» (г.Курган), «Голицыно» (Московская область, д.Малые Вяземы), «Канаш» (г.Канаш), «Ликино» (г.Ликино), «Ицера» (г.Ульяновск).
Целью запуска проекта стало решение компании ООО «Русские Автобусы – Группа ГАЗ» о создании единой автоматизированной системы регламентированного учета, которая объединит структурные единицы компании, расположенные в разных городах России.
Предпосылками создания единой системы были следующие задачи:
• Повышение прозрачности и эффективности деятельности компании;
• Учет бизнес-процессов предприятия по единым правилам и обеспечение оперативного управления деятельностью предприятия;
• Обеспечение возможности принятия обоснованных и своевременных решений на основании объективной информации о состоянии ресурсов предприятия;
• Сокращение издержек на ведение учета в компании;
• Повышение производительности труда учетных подразделений.
Для реализации проекта была приглашена компания «Микротест», зарекомендовавшая себя как надежный партнер в решении задач холдинговых структур. В качестве платформы выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», отвечающее требованиям по гибкости настройки, функциональности и экономическим показателям использования решения.
Для реализации обозначенных целей проекта специалисты «Микротест» провели обследование бизнес-процессов ведения регламентированного учета, описали требования заказчика по отдельным участкам учета, формам отчетности, на основании которых будет разрабатываться новое единое решение.
Специалисты «Микротест» расширили функциональность типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8» в частности были добавлены следующие функции:
• Ведение расчетов между филиалами. Создание механизма Авизо;
• Ведение учета товаров по дополнительным характеристикам;
• Учет резервов по срокам хранения;
• Ведение сквозного партионного учета по холдингу;
• Добавление аналитики управленческого учета;
• Разработка пакетов отчетов, в том числе «Паспорт технического средства», «Затраты по гарантии», «Отчет комиссионера», «Остатки автобусов VIN» и др.
• Разработаны дополнительные печатные формы, связанные с особенностью предприятия, в т.ч. «Транзит», «Формирование резерва по ТМЦ», «Формирование резерва по автобусам» и др.
• Ведение взаиморасчетов по приложениям к договорам;
• Учет внешнеэкономической деятельности;
• И другие.
В результате разработки решения в соответствии с описанными требованиями компания ООО «Русские Автобусы - Группа ГАЗ» получила стандартизированное решение, отвечающее учетной политике компании. Решение было тиражировано на предприятия группы. Организована работа в системе через функционал управления распределенными информационными базами.
Специалисты «Микротест» провели обучение групп пользователей и оказали консультационную помощь на этапе запуска решения и первоначальной работы.
В качестве результатов проекта можно выделить следующее:
o повысился контроль и управляемость финансовой деятельности холдинга;
o бизнес-процессы регламентированного учета приведены к единому стандарту, что значительно снизило количество ошибок и повысило аудируемость отчетности группы;
o автоматизированы специфические участки учета, разработаны дополнительные формы отчетности, что снизило трудоемкость сотрудников финансовой службы;
o дополнительная аналитика и управленческие отчеты позволяют руководству предприятия отслеживать важные показатели эффективности предприятия и принимать быстрые решения.
Благодарим компанию «Микротест» за качественно проведенные работы по внедрению системы регламентированного учета холдинга. Консультанты «Микротест» оправдали доверие компании и доказали свою компетентность в решении нестандартных задач компании. В результате выполнения проекта компания достигла намеченных целей.