Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти" в ООО "СибМоторс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "СибМоторс". Основной вид деятельности — продажа и сервисное обслуживание легковых автомобилей, а также реализация запасных частей и авто-аксессуаров . Менеджеры отдела продаж, сотрудники сервиса — это высококвалифицированные специалисты с опытом работы в автомобильном бизнесе.
В структуру компании входят отделы:
• Продаж (реализация автомобилей).
• Сервиса (продажа запчастей, гарантийное и постгарантийное обслуживание автомобилей).
• Бухгалтерии.
Для автоматизации работы отдела продаж и сервиса было выбрано отраслевое решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Редакция 4» системы программ «1С:Предприятие 8».
Для автоматизации бухгалтерии — «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Создано 20 рабочих мест для персонала компании.
Отдел продаж ведет учет реализаций автомобилей с помощью «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Редакция 4» . Система автоматически формирует готовые договора и приложения к ним из документа «Заказ на автомобиль». Предусмотрены возможности для внесения поправок в договора и сохранения документов.
Сотрудники ведут учет в «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Редакция 4» планирование и запись автомобилей на ремонт и обслуживание. Пользователи могут импортировать прямо в заказ-наряд запчасти из автокаталога ETKA, а автоработы — из автокаталогов ELSA и ELSA PRO. Программа помогает планировать ресурсы ремонтной зоны, прием и выдачу автомобилей. Возможность штрих-кодирования заказ-нарядов позволяет вести учет рабочего времени механиков. В зоне приемки автомобилей клиент может просмотреть информацию о приеме-выдаче своего автомобиля, включая фотографию мастера, по широкоформатному телевизору. Это стало возможным благодаря настроенному отчету «Монитор заказчика».
Основным итогом проекта стало оперативное и своевременное получение достоверных данных, на основе которых строится эффективное управление компанией.
В результате автоматизации:
• Сокращена трудоемкость ведения учета на 30-50% на разных участках;
• Исключено дублирование ввода данных, а вместе с ним и возникновение ошибок; за счет этого высвобождено время на выполнение других задач;
• Сокращено время на кропотливое оформление документов клиентам и поиск необходимой информации;
• Повышено качество обслуживания (в том числе и благодаря хранению истории ремонтов с информацией о том, кто делал ремонт, когда, какие запчасти были заменены);
• Сокращены временные затраты сотрудников бухгалтерской службы на подготовку регламентированной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
Проведя анализ представленных на рынке программных продуктов, руководство компании остановило свой выбор на прикладном решении «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти», разработанном на современной, высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8».
В качестве поставщика и партнера по внедрению была приглашена компания ООО «СофтТехСнаб» – официальный партнер фирмы «1С».
Специалистами ООО«СофтТехСнаб» были автоматизированы и оптимизированы следующие направления деятельности компании ООО«СибМоторс»:
обработка заказа клиента;
размещение и отслеживание заказа в производстве;
транспортная и таможенная логистика;
продажа новых и комиссионных автомобилей;
«trade-in» автомобилей;
формирование полного пакета документов, связанных с продажей машин;
отслеживание истории автомобиля;
планирование акций;
работа с рекламациями;
сервисное и гарантийное обслуживание автомобилей;
планирование загрузки мощностей СТОА;
поддержка работы складов запчастей;
продажа запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалисты ВЦ «СофтТехСнаб» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе в системе учета. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
В результате реализации проекта компания «СибМоторс» получила надежную и функциональную автоматизированную систему управления деятельностью, позволяющую компании успешно работать и развиваться.
Система введена в эксплуатацию в январе 2012 г.
Компания «СибМоторс» рекомендует ВЦ «СофтТехСнаб», как профессионального исполнителя проектов автоматизации предприятий, а также платформу «1С:Предприятие 8», как основу для создания информационных систем.




Исполнительный директор ООО «СибМоторс»
__________________Д.С.Федоров