Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО «Севергеофизика»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Предпосылками для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были следующие:
- отсутствие единого информационного пространства;
- высокая трудоемкость ведения всех видов учета, высокая доля ошибок по вине человеческого фактора;
- отсутствие единой системы документооборота.

Для автоматизации руководством компании ОАО «Севергеофизика» был выбран ПП фирмы 1С, «1С:Управление производственным предприятием 8», так как данный ПП является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии (бухгалтерский, налоговый учет, расчет заработной платы и т.д.). Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Кроме этого, ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был выбран как оптимальный программный продукт по соотношению цена/функциональные возможности.

Для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием» была выбрана фирма ООО «Инфотэкс», как имеющая большой опыт внедрений различных программных решений с использованием платформы «1С: Предприятие» (более 250 внедрений).

Сотрудниками ООО «Инфотэкс» функционал ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия (были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы). Кроме этого, сотрудниками ООО «Инфотэкс» были перенесены остатки по всем видам учета из ранее использовавшихся программ, произведен расчет заработной платы.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- складской учет;
- расчет себестоимости;
- ведение кадрового учета;
- расчет заработной платы.

ООО «Инфотэкс» был предоставлен полный пакет документации на внедренный ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», а также проведено обучение пользователей.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Севергеофизика» было автоматизировано 20 рабочих мест и достигнуты следующие основные результаты:
1) создание универсальной системы учета и единого информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии;
2) оптимизация складских запасов;
3) контроль издержек на предприятии;
4) оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5) высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика