Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ЗАО "ШОССЕ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" производилось в ЗАО "Шоссе". Общая численность компании составляет порядка 300 человек. ЗАО "Шоссе" производит в Москве асфальтобетонную смесь, а также работы по строительству и ремонту дорог. Руководство Заказчика приняло решение внедрить систему бюджетирования. Выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
В результате проекта на предприятии Заказчика было автоматизировано 15 рабочих мест в 5 подразделениях компании.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Перенос данных в систему «1С:Управление производственным предприятием 8» из старой базы ведения учета
- Первоначальная настройка системы
- Разработано и внедрено "Рабочее место диспетчера" с целью максимально упростить процесс перехода сотрудников диспетчерской службы на новую систему
- Проведено обучение работе блокам:производство; регламентный учёт; продажи, закупки, взаимоотношения с клиентами
- Выполнены запуск и опытная эксплуатация системы

В результате работы были автоматизированы следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Управление данными об изделиях – состав изделия;
- Управление данными об изделиях – технология производства;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
- Планирование закупок.

В настоящее время оказываются оперативные методические консультации посредством решения текущих задач, осуществляется регулярное информационно-технологическое сопровождение.
Внедрение новой системы позволило достичь компании цели по внедрению системы бюджетирования и переходе на ведение финансового учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Oтзыв о выполнении проекта по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8»

ЗАО «Шоссе» (далее Заказчик) подтверждает, что в период с 28 апреля 2011 г по 31 марта 2012 г. компания ЗАО Консалтинговая группа "Инспро" (далее Исполнитель) выполнила проект внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «Шоссе».
ЗАО «Шоссе» производит асфальтобетонную смесь, работы по строительству и ремонту дорог.
Администрацией компании было принято решение о внедрении системы бюджетирования и переход на ведение финансового учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Для автоматизации компании использовались разные системы. Рассматривалось несколько вариантов автоматизации компании. ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» позволял решить все поставленные задачи и был выбран для внедрения в компании.
В результате проекта на предприятии Заказчика произошел отказ от старой базы ведения учета, и автоматизировано 15 рабочих мест в 5 подразделениях компании.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Перенос данных в систему «1С:Управление производственным предприятием 8»
- Первоначальная настройка системы
- Разработано и внедрено АРМ "Рабочее место диспетчера", функционально идентичное имеющемуся в «старой» системе, с целью максимально упростить процесс перехода сотрудников диспетчерской службы на новую систему
- Проведено обучение работе блокам:
• Производство;
• Регламентный учёт: бухгалтерия, учёт кадров и расчёт заработной платы;
• Продажи, закупки, взаимоотношения с клиентами.
- Выполнены запуск и опытная эксплуатация системы.
В настоящее время внедрены следующие подсистемы ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление данными об изделиях – технология производства
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Планирование закупок
На сегодняшний день внедрение ПП позволило автоматизировать участки в единой системе, что позволило оперативно получать управленческую информацию.
Система находится на сопровождении, ведутся работы по внедрению блока бюджетирование. Планируется дальнейшее внедрение.
Благодаря совместным усилиям специалистов ЗАО «Шоссе» и специалистов компании ЗАО Консалтинговая группа «Инспро», работы были выполнены на высоком качественном уровне и в сроки согласно условиям Договора.
ЗАО «Шоссе» рекомендует компанию ЗАО Консалтинговая группа «ИНСПРО» в качестве подрядчика на выполнение проектов автоматизации учета на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Оценка информационной системы по пятибалльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации 4
2. Удобство работы с программой 4
3. Качество работы партнера «1С» 5
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности Да
Компания выражает благодарность руководителю проекта Еремеевой Марине Владимировне и ведущему специалисту проекта Надолинскому Александру Юрьевичу.