Внедрение конфигурации "AzStandart" на базе ПП "1C:Бухгалтерия 8" в компании SPARK MMC

SPARK MMC
Азербайджан, г Баку, Апрель 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Компания SPARK BETON один из самых крупных производителей бетона в Азербайджане. 

Наша компания давно уже сотрудничает с фирмой-фрначайзи 1С.  На базе конфигурации AzStandart-2 (локализованная программа 1С:Предприятие) были автоматизированы такие участки учета как;

  • Финансовый учет
  • Налоговый учет
  • Учет заработной платы
  • Учет производства
  • ОС
  • НМА
  • И прочее  
На одной из встреч с представителями фирмы-франчайзи 1С мы обсуждали наш учет и в результате были выявлены процессы, которые требуют автоматизации, а именно рутинную работу по взвешиванию как готовой продукции, так и покупных материалов. Руководство компании с большим энтузиазмом согласилось на данный проект. 

До автоматизации

Материалы поступают автотранспортом и это, как правило, сыпучие материалы (строительный песок, гравий, цемент и прочее). При входе на складской участок были установлены автомобильные весы старого образца (без электронной начинки) и работникам приходилось записывать показание весов, в дальнейшем сдавать данные складчику, в конце периода складчик сдавал отчет в бухгалтерию и происходила сверка фактически поступившего сырья от поставщика. Сопоставлялись фактические данные и данные по накладным поставщиков. Это была достаточно трудоемкая работа. Лишь после окончания периода выявлялись расхождения фактических данных с документальными. В случае, если эти расхождения были с нашими постоянными поставщиками, мы составляли акт расхождения и компенсировали убытки, в случае, если это было с разовыми поставщиками, то компания терпела убытки. 

Так же была проблема при отгрузки готовой продукции. После взвешивания автомобиля приходилось с показаниями счетчиков идти в бухгалтерия и печатать накладные и прочие сопроводительные документы на вывоз. На это терялось время, а при отгрузке готовой продукции (бетона) потраченное время сказывается на качестве бетона.

Так же отсутствие автоматизации данного участка порождало кучу ненужной документации, которую необходимо было вести.

После внедрения 1С:Предприятие

После общения с руководством компании было написано техническое задание по интеграции промышленных электронных весов с программой 1С и после согласования цены и подписания договора в кратчайшие сроки мы смогли получить решение.

В результате были получены следующие преимущества:

  • На основании показателей счетчика формируется документ Поступление товаров и услуг. Причем при формировании количественных показателей, автоматически проставляются показания счетчика и сопоставляются с данными по накладным, предоставленными со стороны поставщиков. При расхождении показателей формируется акт расхождения.
  • По показаниям весов формируется документ на реализацию готовой продукции и сопроводительные документы.
  • Время выезда транспорта с готовой продукцией довели до 5 минут, что важно при отгрузке бетона.
  • Устранили ручное заполнение документов отгрузки.

Автоматизированы следующие функции:

  • Азербайджан
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет затрат на производство
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика