Автоматизация торговых операций на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО «НТП Специальная электроника», занимающейся продажей услуг по проектированию и сопровождению инженерных

ООО "Специальная электроника" НТП
Барнаул, Август 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «НТП Специальная электроника» занимается
продажей услуг по проектированию и обслуживанию инженерных систем
кондиционирования, вентиляции, отопления, водоснабжения, систем 
ограничения и контроля доступа, видеонаблюдения, системы охранно-пожарной сигнализации
и автоматического пожаротушения , электроснабжения, спутникового телевидения, системы связи и оповещения, компьютерных сетей.

В результате диагностики потребностей клиента были сформулированы цели реализуемого проекта:
1 Сократить трудоемкость проводимых учетных операций.
2 Обеспечить обмен выбранного программного продукта с конфигурацией ПП "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
3 Отражать все необходимые операции по ведению банковских, валютных операций в системе.
4 Обеспечить возможность ведения учета материалов и товаров, производить расчеты с поставщиками и подотчетными лицами.

Для достижения поставленных целей в ходе проекта необходимо было решить следующие задачи:
1 Выбрать программный продукт, соответствующий требованиям законодательства
2 Произвести установку программного продукта
3 Запустить программный продукт в промышленную эксплуатацию
4 Провести обучение пользователей

Выбор программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" был обусловлен наличием имеющихся у него возможностей:
Ведения учета основных средств и нематериальных активов
Расчета заработной платы и налогов с фонда оплаты труда
ведение партионного учета (способы оценки: по средней, Фифо, ЛИФО)
Ведения кассовой книги, книги покупок и книги продаж
Формирования регламентированной отчетности и ведения персонифицированного учета
Ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

Внедрение программного продукта "1С: Бухгалтерия 8" было проведено силами специалистов компании "IT-Решения".
При этом были выполнены следующие работы:
Презентация программного продукта "1С: Бухгалтерия 8"
(благодаря чему клиент окончательно определился в правильности принятого решения по программному обеспечению)
Установка программного обеспечения на 2 рабочих станции.
Перенос справочников и остатков из "1С:Предприятие 7.7"
Настройка обмена между ПП "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Зарплата и управление торговлей 8"
Тестирование системы и ее запуск в промышленную эксплуатацию

В результате выполненных работ компания ООО "Специальная электороника" НТП получила систему автоматизации, отвечающую поставленным требованиям.
Сотрудничество с компанией "IT-Решения" продолжается по линии ИТС.
В дальнейшем планируется продолжить сотрудничество в части проведения обучения пользователей в рамках курса ЦСО
"1С: Предприятие.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика