Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С: Управление торговлей 8 в компании ООО «НТП Специальная электроника», занимающейся продажей услуг по проектированию и

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «НТП Специальная электроника» занимается продажей услуг по проектированию и обслуживанию инженерных систем кондиционирования, вентиляции, отопления, водоснабжения, систем ограничения и контроля доступа, видеонаблюдения, системы охранно-пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения, электроснабжения, спутникового телевидения, системы связи и оповещения, компьютерных сетей.

В результате диагностики потребностей клиента были сформулированы цели реализуемого проекта:
1 Сократить трудоемкость проводимых учетных операций.
2 Обеспечить обмен выбранного программного продукта с ПП "1С:Бухгалтерия 8".
3 Отражать все необходимые операции по ведениюторговых операций в системе.
4 Обеспечить эффективность ежедневной работы, возможность подготовки всех необходимых документов, управления
товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения,
5 Обеспечить оптимизацию складских запасов, анализ товарооборота, планирование закупок и поставок

Для достижения поставленных целей в ходе проекта необходимо было решить следующие задачи:
1 Выбрать программный продукт, соответствующий требованиям законодательства
2 Произвести установку программного продукта
3 Запустить программный продукт в промышленную эксплуатацию
4 Провести обучение пользователей

Выбор программного продукта "1С:Управление торговлей 8" был обусловлен наличием имеющихся у него возможностей:
- Управление процессами продаж
- Управление запасами
- Управление финансами
- Управление складом
- Контроль и анализ деятельности предприятия
- Ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" было проведено силами специалистов компании "IT-Решения".
При этом были выполнены следующие работы:
- презентация программного продукта "1С:Управление торговлей 8"
(благодаря чему клиент окончательно определился в правильности принятого решения по программному обеспечению)
- установка программного обеспечения на 5 рабочих станций
- настройка обмена между ПП "1С:Бухгалтерия 8" и ПП "1С:Управление торговлей 8"
- тестирование системы и ее запуск в промышленную эксплуатацию

В результате выполненных работ компания ООО «НТП Специальная электроника» получила систему автоматизации, отвечающую поставленным требованиям.
Сотрудничество с компанией "IT-Решения" продолжается по линии ИТС.
В дальнейшем планируется продолжить сотрудничество в части проведения обучения пользователей в рамках курса ЦСО "1С:Предприятие8. Управление торговлей", заключения договора на абонентское обслуживание.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика