Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С: Управление торговлей 8 в компании ООО «НТП Специальная электроника», занимающейся продажей услуг по проектированию и

ООО "Специальная электроника" НТП
Барнаул, Август 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «НТП Специальная электроника» занимается продажей услуг по проектированию и обслуживанию инженерных систем кондиционирования, вентиляции, отопления, водоснабжения, систем ограничения и контроля доступа, видеонаблюдения, системы охранно-пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения, электроснабжения, спутникового телевидения, системы связи и оповещения, компьютерных сетей.

В результате диагностики потребностей клиента были сформулированы цели реализуемого проекта:
1 Сократить трудоемкость проводимых учетных операций.
2 Обеспечить обмен выбранного программного продукта с ПП "1С:Бухгалтерия 8".
3 Отражать все необходимые операции по ведениюторговых операций в системе.
4 Обеспечить эффективность ежедневной работы, возможность подготовки всех необходимых документов, управления
товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения,
5 Обеспечить оптимизацию складских запасов, анализ товарооборота, планирование закупок и поставок

Для достижения поставленных целей в ходе проекта необходимо было решить следующие задачи:
1 Выбрать программный продукт, соответствующий требованиям законодательства
2 Произвести установку программного продукта
3 Запустить программный продукт в промышленную эксплуатацию
4 Провести обучение пользователей

Выбор программного продукта "1С:Управление торговлей 8" был обусловлен наличием имеющихся у него возможностей:
- Управление процессами продаж
- Управление запасами
- Управление финансами
- Управление складом
- Контроль и анализ деятельности предприятия
- Ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" было проведено силами специалистов компании "IT-Решения".
При этом были выполнены следующие работы:
- презентация программного продукта "1С:Управление торговлей 8"
(благодаря чему клиент окончательно определился в правильности принятого решения по программному обеспечению)
- установка программного обеспечения на 5 рабочих станций
- настройка обмена между ПП "1С:Бухгалтерия 8" и ПП "1С:Управление торговлей 8"
- тестирование системы и ее запуск в промышленную эксплуатацию

В результате выполненных работ компания ООО «НТП Специальная электроника» получила систему автоматизации, отвечающую поставленным требованиям.
Сотрудничество с компанией "IT-Решения" продолжается по линии ИТС.
В дальнейшем планируется продолжить сотрудничество в части проведения обучения пользователей в рамках курса ЦСО "1С:Предприятие8. Управление торговлей", заключения договора на абонентское обслуживание.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика