Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8» в ООО «ЭКСИМ групп»
ООО «ЭКСИМ групп»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания «ЭКСИМ групп» осуществляет розничную торговлю одеждой и обувью. Магазин расположен в Центральном административном округе Москвы, площадь составляет 120 кв.м.
Руководство компании приняло решение о необходимости автоматизировать деятельность для более эффективного ведения бизнеса.
Требовалось создать информационную систему, отображающую финансово-хозяйственные процессы компании и позволяющую решать следующие задачи:
• Ведение учета товара по характеристикам (бренд, коллекция, цвет, размер и т.д. для каждого вида номенклатуры);
• Анализ товарного ассортимента за счет формируемых аналитических отчетов;
• Удобный прием и реализация товаров;
• Управление продажами, запасами и закупками;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
• Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом.
В основу информационной системы легли программные продукты: «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус».
Специалисты «1С-Рарус» подобрали торговое оборудование:
• Моноблок Lenovo;
• Фискальный регистратор Штрих-М-ФР-К;
• Лазерный сканер Cipher 1562 RS232;
• Термотрансферный принтер Godex EZ-1100+.
Весь комплекс работ был выполнен в течение трех дней и включал в себя следующие этапы:
• Настройка программных продуктов;
• Проверка запуска программ;
• Подключение торгового оборудования;
• Настройка типового макета этикетки и ценника;
• Первоначальное заполнение базы данных;
• Настройка обмена между «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» и «1С:Бухгалтерия 8».
В ходе проекта специалисты «1С-Рарус» автоматизировали 5 рабочих мест для менеджеров и кассиров.
В результате для владельцев, руководителей и сотрудников ООО «ЭКСИМ групп» была создана единая рабочая среда, удобная и эффективная как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.
Краткая справка по проекту:
• Тип проекта: комплексная автоматизация магазина;
• Расположение магазина: ЦАО г. Москвы;
• Специализация магазина: торговля одеждой и обувью;
• Вид магазина: одиночный, отдельностоящий;
• Тип работы магазина: самообслуживание;
• Торговая площадь магазина: 120 кв. м.;
• Общее количество АРМ: 5;
• АРМ кассира: 3.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика