Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе ПП "1C:Розница 8. Магазин одежды и обуви" в ООО «ЭКСИМ групп»

ООО «ЭКСИМ групп»
Москва, Июнь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «ЭКСИМ групп» осуществляет розничную торговлю одеждой и обувью. Магазин расположен в Центральном административном округе Москвы, площадь составляет 120 кв.м.

Руководство компании приняло решение о необходимости автоматизировать деятельность для более эффективного ведения бизнеса.

Требовалось создать информационную систему, отображающую финансово-хозяйственные процессы компании и позволяющую решать следующие задачи:
• Ведение учета товара по характеристикам (бренд, коллекция, цвет, размер и т.д. для каждого вида номенклатуры);
• Анализ товарного ассортимента за счет формируемых аналитических отчетов;
• Удобный прием и реализация товаров;
• Управление продажами, запасами и закупками;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
• Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом.

В основу информационной системы легли программные продукты: «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус».

Специалисты «1С-Рарус» подобрали торговое оборудование:
• Моноблок Lenovo;
• Фискальный регистратор Штрих-М-ФР-К;
• Лазерный сканер Cipher 1562 RS232;
• Термотрансферный принтер Godex EZ-1100+.


Весь комплекс работ был выполнен в течение трех дней и включал в себя следующие этапы:
• Настройка программных продуктов;
• Проверка запуска программ;
• Подключение торгового оборудования;
• Настройка типового макета этикетки и ценника;
• Первоначальное заполнение базы данных;
• Настройка обмена между «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» и «1С:Бухгалтерия 8».

В ходе проекта специалисты «1С-Рарус» автоматизировали 5 рабочих мест для менеджеров и кассиров.

В результате для владельцев, руководителей и сотрудников ООО «ЭКСИМ групп» была создана единая рабочая среда, удобная и эффективная как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.


Краткая справка по проекту:
• Тип проекта: комплексная автоматизация магазина;
• Расположение магазина: ЦАО г. Москвы;
• Специализация магазина: торговля одеждой и обувью;
• Вид магазина: одиночный, отдельностоящий;
• Тип работы магазина: самообслуживание;
• Торговая площадь магазина: 120 кв. м.;
• Общее количество АРМ: 5;
• АРМ кассира: 3.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика