Постановка движения документов между удаленными подразделениями на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в "Березовской торговой компании-2000"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"Березовская торговая компания - 2000" занимается поставкой масел и жиров на продуктовый рынок Свердловской области.
Основные проблемы, которые клиент стремился разрешить это:
1.Большой документооборот между офисом и удаленным складом
2.Документы терялись, не доходили до адресатов, и было непонятно, на каком этапе маршрутизации это происходило.

"1С:Документооборот" был выбран по нескольким причинам:
- реализация на платформе 1С (синхронизация с учетной системой);
- стоимость по сравнению с аналогичными системами документооборота.

Для решения задач компанией "Геософт-Консалт" были проведены следующие работы:
По методической части – совместно со специалистами заказчика разработана схема документооборота, составлен перечень используемых видов документов, разработаны отчеты для контроля за состоянием документооборота. Также было проведено обучение пользователей, написаны инструкции по работе с программой.
По технологической части - организована интеграция с "1С:Управление Торговлей 8" в части обмена информацией о контрагентах, сделаны доработки конфигурации "1С:Документооборот 8", повышающие эргономику работы с программой (пакетная обработка документов, автоматический старт бизнес-процессов и т.д.)

В результате внедрения системы "1С:Документооборот 8" снизилось количество потерянных документов, улучшился контроль за передачей документов между подразделениями, снизилось время на поиск документов.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию. Дорабатывается функционал по улучшению работы с программой, реализуется автоматическое получение заданий пользователями.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика