Автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в МАУ Спортивный комплекс "Бирский"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Расчет заработной платы и кадровый учет в учреждении было решено автоматизировать с помощью программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
В результате внедрения были сделаны следующии работы:
*Созданы специальные виды расчетов, на основе которых расчитывается зарплата не ниже минимального размера оплаты труда; произведена настройка начислений, таких как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами, персональный повышающий коэффициент.
*Возможность учитывать начисленные суммы в разрезе статей финансирования и категорий должностей сотрудников.
*Настройка обмена данными между ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
*Доработан отчет под нужды учреждения: "Расчетные листки организаций".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в МАУ Спортивный комплекс «Бирский», осуществляющего спортивно - досуговую деятельность, состоялось 14 марта 2012 года ООО «Профи-центр». Выбор ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» был обусловлен наличием в ней новых функциональных возможностей, позволяющих организовать бухгалтерский и кадровый учет в соответствии с действующим законодательством, так как данное решение предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений -казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.
Сотрудниками компании «Профи-центр» были проведены работы по установке программного решения на рабочие места и обучение персонала работе в программе.
Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в МАУ Спортивный комплекс «Бирский» позволило автоматизировать: ведение бухгалтерского документооборота; регистрация и хранение входящих и исходящих первичных учетных документов; формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, расчет заработной платы, с поддержкой новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения, учет кадров и анализ кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, набор кадров.
В результате автоматизации повысилась оперативность и достоверность бухгалтерского и кадрового учета и одновременно усилился контроль за ведением учета. Таким образом, внедренные программные продукты успешно функционируют в МАУ Спортивный комплекс «Бирский». Работы были выполнены в срок, и обмен между системами произошел без разрыва во времени и максимально комфортно для пользователей. Была организована локальная сеть, чтобы пользователи могли комфортно работать с программами. В результате внедрения новых программ был произведен учет первичной документации за 1 квартал 2012 года. Регламентированная отчетность была сформирована в программах и вовремя сдана с помощью электронных каналов связи.