Автоматизация учета документов в ООО "ДМ-Классика" на базе ПП "1С:Документооборот 8".

ООО "ДМ-Классика"
Краснодарский край, Ейский р-н, г Ейск, Май 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В связи с ростом компании и увеличением объема бумажного документооборота руководство ООО "ДМ-Классика" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".
Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

В процессе внедрения системы электронного документооборота сотрудниками компании "Гэндальф" выполнены следующие работы:
- разработка схемы применения программного продукта;
- создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации);
- проектирование прав доступа;
- обучение пользователей на рабочих местах;
- запуск системы электронного документооборота в эксплуатацию;
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.

Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство;
- учет и хранение документов;
- учет и контроль исполнения поручений;
- учет договоров.

Результаты внедрения системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" следующие:
- повышение управляемости в организации;
- укрепление исполнительской дисциплины;
- снижение издержек на расходные материалы;
- снижение расходов на хранение документов;
- повышение информационной безопасности организации;
- сокращение объема документооборота;
- ускорение процесса поиска и обработки документов.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика