Автоматизация деятельности компании ООО "ТРАНСМЕТКОКС" путем внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8"
ООО "ТРАНСМЕТКОКС"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО "ТРАНСМЕТКОКС" предприятие инвестиционно-коммерческой деятельности холдинга "Сибуглемет" - российский угледобывающий холдинг, основным бизнесом которого является производство коксующихся углей, используемых в металлургии, предприятия которого в основном расположены в Кемеровской области. Сибуглемет — единственный в России независимый от металлургических компаний производитель коксующихся углей
Руководство компании ООО "ТРАНСМЕТКОКС" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на платформе 1С. Для автоматизации требуемых бизнес-процессов был выбран ПП "1С:Документооборот 8". На выбор данного решения компанией повлияла совокупность факторов - это неограниченные возможности функционала,позволяющие развивать и внедрять систему по мере необходимости, высокий уровень автоматизации документооборота, комфорт и удобство при работе с решением.
Были автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM):
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
В результате проведенных работ достигнуты следующие показатели:
- повышение эффективности работы сотрудников компании;
- ускорение процесса согласования договоров ответственными лицами;
- укрепление исполнительской дисциплины за счет регламентации процессов согласования и исполнения документов;
- сократилось время поиска необходимой информации.
Количество автоматизированных рабочих мест: 11.
В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» ООО "ТРАНСМЕТКОКС" получило комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика