Автоматизация деятельности компании ООО "ТРАНСМЕТКОКС" путем внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8"

ООО "ТРАНСМЕТКОКС"
Москва, Июнь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 11

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "ТРАНСМЕТКОКС" предприятие инвестиционно-коммерческой деятельности холдинга "Сибуглемет" - российский угледобывающий холдинг, основным бизнесом которого является производство коксующихся углей, используемых в металлургии, предприятия которого в основном расположены в Кемеровской области. Сибуглемет — единственный в России независимый от металлургических компаний производитель коксующихся углей

Руководство компании ООО "ТРАНСМЕТКОКС" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на платформе 1С. Для автоматизации требуемых бизнес-процессов был выбран ПП "1С:Документооборот 8". На выбор данного решения компанией повлияла совокупность факторов - это неограниченные возможности функционала,позволяющие развивать и внедрять систему по мере необходимости, высокий уровень автоматизации документооборота, комфорт и удобство при работе с решением.

Были автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM):
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан

В результате проведенных работ достигнуты следующие показатели:
- повышение эффективности работы сотрудников компании;
- ускорение процесса согласования договоров ответственными лицами;
- укрепление исполнительской дисциплины за счет регламентации процессов согласования и исполнения документов;
- сократилось время поиска необходимой информации.
Количество автоматизированных рабочих мест: 11.

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» ООО "ТРАНСМЕТКОКС" получило комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика