Автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании ООО "ПромОборудование", занимающейся продажей промышленного

ПромОборудование ООО
Барнаул, Апрель 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Подбор кадров
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Промоборудование" предприятие, основная деятельность которого направлена на обеспечение строительным и промышленным оборудованием крупных предприятий,
торгующих организаций и частных лиц по всей России.
ООО Промоборудование является дилером многих крупных заводов-производителей в том числе «Remeza»,

дорожно – строительную технику – виброплиты, резчики швов, вибротрамбовки, дорожные катки,глубинные вибраторы;
оборудование для отделки полов – виброрейки, затирочные машины.
сварочное оборудование и др.

В результате диагностики потребностей клиента были сформулированы цели реализуемого проекта:
1 Сократить трудоемкость проводимых учетных операций.
2 Отражать все необходимые операции по ведению банковских, валютных операций в системе.
3 Обеспечить возможность ведения учета материалов и товаров, производить расчеты с поставщиками и подотчетными лицами.
4 Обеспечить управление отношениями с клиентами, управление денежными средствами и взаиморасчетами
5 Обеспечить управление запасами , заказами , закупками и ценообразованием




Для достижения поставленных целей в ходе проекта необходимо было решить следующие задачи:
1 Выбрать программный продукт, соответствующий требованиям законодательства
2 Произвести установку программного продукта
3 Запустить программный продукт в промышленную эксплуатацию
4 Провести обучение пользователей

Выбор программного продукта "1С: Комплексная автоматизация" был обусловлен наличием имеющихся у него возможностей:
-ведения учета основных средств и нематериальных активов
- расчета заработной платы и налогов с фонда оплаты труда
- ведение партионного учета (способы оценки: по средней, Фифо, ЛИФО)
- ведения кассовой книги, книги покупок и книги продаж
- формирования регламентированной отчетности и ведения персонифицированного учета
- ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе
- управление отношениями с клиентами
● управление торговыми операциями
Внедрение программного продукта "1С: Комплексная автоматизация" было проведено силами специалистов компании "IT-Решения".
При этом были выполнены следующие работы:
● презентация программного продукта "1С: 1С: Комплексная автоматизация"
(благодаря чему клиент окончательно определился в правильности принятого решения по программному обеспечению)
- установка программного обеспечения на 10 рабочих станций
- перенос справочников из "1С:Предприятие 7.7"
- тестирование системы и ее запуск в промышленную эксплуатацию

В результате выполненных работ компания ООО "Промоборудование" получила систему автоматизации, отвечающую поставленным требованиям.
Сотрудничество с компанией "IT-Решения" продолжается по линии ИТС.
В дальнейшем планируется продолжить сотрудничество в части проведения обучения пользователей в рамках курса ЦСО
"1С : предприятие. Бухгалтерия предприятия", заключения договора на ИТС сопровождение

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика