Автоматизация бухгалтерского учета на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Филиале - 18 Отряда ФКУ "ГУ "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации"

Партнер: Центр инновационных решений

Филиал - 18 Отряда ФКУ "ГУ "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации"
Волгоград, Февраль 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Завершение периода
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Филиал - 18 Отряда Федерального казенного учреждения "Государственное учреждение "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации" длительное время является пользователем программных продуктов 1С. Переход на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", как и для многих бюджетных учреждений был обусловлен изменениями в Бюджетном Кодексе РФ. Варианты перехода на другое программное обеспечение клиентом не рассматривались ввиду полноты функционала конфигурации, позволяющего вести учет:
- учет нефинансовых активов;
- учет финансовых активов;
-учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
-учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
-учет расчетов по доходам, в том числе:
-учет с расчетов с родителями за содержание детей;
-учет расчетов по платному обучению;
-учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
-учет расчетов по платным услугам;
-учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
-учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
-учет расчетов по ущербу имуществу;
-учет обязательств:
-учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-учет расчетов с работниками;
-учет расчетов по платежам в бюджеты;
-учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
-учет внутриведомственных расчетов;
-учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
-учет расчетов с другими кредиторами;
-учет расчетов с депонентами;
-учет финансового результата деятельности учреждения;
-учет санкционирования расходов бюджетов:
-учет сметных (плановых) назначений;
- учет бюджетных ассигнований;
-учет объемов финансирования;
-учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
-учет и контроль исполнения принятых обязательств;
-учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
-учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
-налоговый учет амортизируемого имущества;
В процессе дальнейшей эксплуатации учреждению потребовалась автоматизация учета вещевого имущества; складского учета материальных запасов. Руководством компании было принято решение по приобретению и переходу на 1С:Воинская часть 8. Ред 2. Все работы по переносу данных, настройке программного обеспечения выполнены ООО "Центр инновационных решений" в поставленные сроки. Замечаний к работе нет.
После запуска программы в промышленную эксплуатацию возникла задача недорогого и качественного сопровождения, которое позволило бы поддерживать программу в актуальном состоянии и представляло бы необходимую методическую поддержку.
В качестве основы для сопровождения программы была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ. Филиал - 18 Отряд ФКУ "ГУ "ВО МФ РФ" получает полный перечень услуг, предусмотренных стандартом фирмы "1С" для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при невысоких затратах.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика