Автоматизация бухгалтерского учета на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Филиале - 18 Отряда ФКУ "ГУ "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Филиал - 18 Отряда Федерального казенного учреждения "Государственное учреждение "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации" длительное время является пользователем программных продуктов 1С. Переход на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", как и для многих бюджетных учреждений был обусловлен изменениями в Бюджетном Кодексе РФ. Варианты перехода на другое программное обеспечение клиентом не рассматривались ввиду полноты функционала конфигурации, позволяющего вести учет:
- учет нефинансовых активов;
- учет финансовых активов;
-учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
-учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
-учет расчетов по доходам, в том числе:
-учет с расчетов с родителями за содержание детей;
-учет расчетов по платному обучению;
-учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
-учет расчетов по платным услугам;
-учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
-учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
-учет расчетов по ущербу имуществу;
-учет обязательств:
-учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-учет расчетов с работниками;
-учет расчетов по платежам в бюджеты;
-учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
-учет внутриведомственных расчетов;
-учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
-учет расчетов с другими кредиторами;
-учет расчетов с депонентами;
-учет финансового результата деятельности учреждения;
-учет санкционирования расходов бюджетов:
-учет сметных (плановых) назначений;
- учет бюджетных ассигнований;
-учет объемов финансирования;
-учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
-учет и контроль исполнения принятых обязательств;
-учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
-учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
-налоговый учет амортизируемого имущества;
В процессе дальнейшей эксплуатации учреждению потребовалась автоматизация учета вещевого имущества; складского учета материальных запасов. Руководством компании было принято решение по приобретению и переходу на 1С:Воинская часть 8. Ред 2. Все работы по переносу данных, настройке программного обеспечения выполнены ООО "Центр инновационных решений" в поставленные сроки. Замечаний к работе нет.
После запуска программы в промышленную эксплуатацию возникла задача недорогого и качественного сопровождения, которое позволило бы поддерживать программу в актуальном состоянии и представляло бы необходимую методическую поддержку.
В качестве основы для сопровождения программы была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ. Филиал - 18 Отряд ФКУ "ГУ "ВО МФ РФ" получает полный перечень услуг, предусмотренных стандартом фирмы "1С" для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при невысоких затратах.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика