Выполнено внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в компании ООО "Торговый Дом "Город Изобилия"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО "Торговый Дом "Город Изобилия" поставило перед собой задачу создания и использования единой информационной системы для:
• Создания электронного архива документов;
• Сокращение времени на обработку документа (с момента создания или поступления до момента передачи в архив);
В качестве решения поставленных задачи была предложена конфигурация "1С:Документооборот", т.к. данный программный продукт соответствует основным требованиям заказчика и обладает необходимым функционалом.
Перед началом автоматизации документооборот в компании велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании.

В результате:
- Сокращение времени согласования договорных документов,
- Сокращение времени создания документов на основании использования типовых шаблонов документов с автозаполнением,
- Регламентация процессов документооборота, единое пространство хранения документов.
- При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих и исходящих документов.
- Ускорилась работа по уведомлению ответственных лиц и исполнителей, за счет автоматизации рутинных операций ускорились процессы делопроизводства и согласования документов в целом.
- Произведена интеграция с программными продуктами: 1С:Предприятие 8. "Управление торговлей" и 1C:Бухгалтерия 8 - для договорных документов (Быстрота согласования договоров и хранение оригиналов документов,Согласование цен и скидок по заказам клиентов и хранение оригиналов документов КП и Счетов).
Результат интеграции: повышение скорости предоставления счетов и коммерческих предложений, уменьшение времени затрачиваемого на согласование договоров поставки, прозрачность процессов согласования и повышение эффективности работы менеджеров.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ООО "Торговый Дом "Город Изобилия"

Основное направление деятельности компании - Розничная торговля продуктами питания

Москва, Январь 2014

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 171

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 171

Параметры

Количество справочников-10
Виды документов-70
Отчеты - 42
Среднее количество документов в день-71
Объем базы-5,5гб