Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Афипский нефтеперерабатывающий завод"

Краснодар, Май 2020
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
700

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Задачи проекта:
Сокращение бумажного документооборота компании.
Сокращение сроков согласования документов.
Сокращение сроков принятия решений.
Повышение прозрачности процессов.
Контроль за выполнением поручений.

Этапы проекта:
- Интервью с ключевыми пользователями
- Описание бизнес-процессов компании
- Составление технического задания
- Первоначальная настрой программы. Заведение пользователей, настройка полномочий, видов и шаблонов документов.
- Настройка бизнес-процессов. Отрисовка карт, настройка этапов бизнес-процессов и ролей исполнителей.
- Публикация «1С:Документооборот» для реализации возможности удаленной работы.
- Опытная эксплуатация. Обучение пользователей. Запуск комплексных процессов обработки документов. Устранение ошибок в работе системы.
- Промышленная эксплуатация.

Итоги:
Автоматизированы процессы:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование и контроль исполнения служебных записок;
- регистрация и исполнение приказов и распорядительных документов;
- проведение закупочных процедур;
- согласование договоров;
- контроль исполнительской дисциплины;
- Ускорение процессов регистрации, рассылки и согласования входящих документов в пределах всех структур компании.
- Определен единый регламент обработки документов и процессов.
- Средний срок исполнения поручений уменьшился в полтора раза.
- Количество просроченных поручений уменьшилось в 5 раз.
- Производительность труда персонала увеличилась на 20—25%.
- Получение необходимых отчетов в любой момент времени.

Выполнены следующие работы:

  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью "Афипский нефтеперерабатывающий завод" (ООО"АФИПСКИЙ НПЗ") одно из наиболее динамично развивающихся и перспективных предприятий Краснодарского края по переработке нефти. Основная деятельность ООО"АФИПСКИЙ НПЗ" производство и переработка нефтепродуктов. Для того, чтобы сократить сроки согласования договоров и принятия решений, не терять документы, а всегда иметь их под рукой, руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП на платформе 1С Предприятие 8 КОРП. Изучив работу фирм-франчайзи «1С» по Краснодарскому краю и принимая во внимание рекомендации коллег, в качестве компании по оказанию услуг «1С» была выбрана компания ООО НПВФ «Интерсофт». Договор на поставку лицензий программных продуктов 1С Предприятие 8 КОРП и дальнейшее их сопровождение был заключен 06.05.2020г.
По итогам внедрения программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП были автоматизированы следующие функции: учет входящей, исходящей корреспонденции; внутренний документооборот; работа с договорными документами; управление процессами; электронная подпись; проектный учет; контроль исполнения поручений, работа с файлами (сканирование, штрихкодирование, версионирование), учет и планирование рабочего времени; подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
В результате автоматизации программный продукт был установлен на 700 рабочих местах.
26.05.2020г. специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» установили программный продукт и провели первичное обучение персонала ООО"АФИПСКИЙ НПЗ". Оформлен платный договор 1С:ИТС. Профессиональная консультация специалистов, своевременное обновление программы и поддержка способствовали успешному внедрению программного продукта. Оценив все преимущества автоматизации документооборота на 1С:Документооборот 8 КОРП руководство ООО "АФИПСКИЙ НПЗ" планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.
Оцениваем работу партнера по внедрению информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации (от 1 до 5) 5
- Удобство работы с программой (от 1 до 5) 5
- Оцените качество работы партнера "1С" (от 1 до 5) 5
Руководство ООО"АФИПСКИЙ НПЗ" ценит качество работы сотрудников ООО НПВФ «Интерсофт», и надеется на дальнейшее продуктивное сотрудничество. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» оказали квалифицированную помощь во внедрении программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП и переводе лицензий на платформу 1С Предприятие 8 КОРП. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.

Отзыв клиента