Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "Поиск"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основная деятельность ООО «Поиск» – операции с недвижимостью.
Цель внедрения новой учетной системы: повышение качества и скорости работы предприятия в целом.
Руководство компании поставило задачу перед ИТ-отделом найти систему, позволяющую организовать хранение электронных документов, а также работу с ними.
Проанализировав представленные решения, руководство ООО «Поиск» остановило свой выбор на программном продукте «1С:Документооборот 8». Партнером по внедрению проекта был выбран ООО НПВФ «Интерсофт», компания, имеющая штат квалифицированных специалистов и значительный опыт внедрения программных продуктов «1С».
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» полностью автоматизировали документооборот компании.
Руководство компании ООО «Поиск» получило в пользование систему, позволяющую хранить, обрабатывать и быстро находить необходимую информацию и документы. Это в свою очередь помогло предприятию избежать больших временных затрат на поиск необходимых документов.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» провели обучение персонала. Сервис-инженеры компании «Интерсофт» регулярно проводят работы по сопровождению программного обеспечения.
На сегодняшний момент завершен значимый этап работ по внедрению.
Оценив все преимущества «1С:Документооборот 8» руководство ООО «Поиск» планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основная деятельность ООО «Поиск» - сдача в аренду недвижимости. Для решения задач по автоматизации документооборота, руководством компании был проведен анализ работы поставщиков программных продуктов «1С». Изучив работу фирм-франчайзи «1С» по Краснодарскому краю и принимая во внимание рекомендации коллег, в качестве поставщика программных продуктов «1С» была выбрана ООО НПВФ «Интерсофт». Договор на поставку программных продуктов «1С» и дальнейшее их сопровождение был заключен 05.04.2012.
Перед выбором программного продукта, сотрудники ООО НПВФ «Интерсофт» представили несколько вариантов поставки подходящей конфигурации. Руководством ООО «Поиск» было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8». Функционал программного продукта позволял полностью автоматизировать учет документов на предприятии. В результате автоматизации программный продукт установлен на 5 рабочих мест.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» установили программный продукт и провели первичное обучение персонала ООО «Поиск». В промышленную эксплуатацию продукт сдан 17.04.2012. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС на первые 6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ. Профессиональная консультация специалистов, своевременное обновление программы и поддержка ИТС способствовали успешному внедрению программного продукта. Оценив все преимущества ведения учета автоматизированного на базе «1С:Документооборот 8» руководство ООО «Поиск» планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.
Оцениваем работу партнера по внедрению информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации (от 1 до 5) 5
- Удобство работы с программой (от 1 до 5) 5
- Оцените качество работы партнера "1С" (от 1 до 5) 5
Руководство ООО «Поиск» ценит качество работы сотрудников ООО НПВФ «Интерсофт», и надеется на дальнейшее продуктивное сотрудничество. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» оказали квалифицированную помощь в подборе и внедрении программного продукта «1С». Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.