Автоматизация всего цикла обработки документов в ООО "Управляющая компания "Кредо", работающей в сфере строительства.
ООО "Управляющая компания "Кредо"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Основная деятельность компании – строительство.
В 2011 году в связи с увеличением бумажного документооборота перед руководством ООО "Управляющая компания "Кредо" возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. На тот момент стояли следующие задачи:
- Создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов;
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Учет рабочего времени.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации. При выборе программного продукта учитывались также такие параметры, как знакомый, удобный интерфейс, необходимая функциональность, возможность многопользовательской работы.
В качестве партнера по внедрению была выбрана ГК «СофтБаланс».
Специалисты компании ГК «СофтБаланс» провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта, проведено обучение пользователей. В 2012 году система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 21 рабочие место. В настоящий момент специалистами ГК «СофтБаланс» осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.
В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Работа с файлами;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Использование потокового сканирования;
- Использование штрихкодирования;
- Контроль исполнительской дисциплины.
В единой информационной базе работает руководство, секретарь, начальники основных подразделений компании.
В результате проекта длительность регистрации документов значительно сократилась: теперь документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
В 2011 году в ООО «Управляющая компания «Кредо» появилась необходимость в автоматизации документооборота. Выбор был сделан в пользу «1С:Документооборота 8 КОРП», т.к. мы уже имели опыт работы с ПО компании 1С и доверяем ему.
В промышленной эксплуатации находятся следующие блоки «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров
Автоматизировано 21 рабочее место.
За время сотрудничества сотрудник ГК «СофтБаланс» Максим Вячеславович Золотухин показал себя высококвалифицированным специалистом. Им была проведена демонстрация возможностей программы, установка ПП и обучение пользователей работе в ПП.
Всю порученную ему работу Максим Вячеславович выполнял добросовестно и в срок. Продемонстрировал хорошее знание всех блоков программного комплекса, которые вводились в эксплуатацию. Наладил хорошие отношения с коллективом организации. Дружелюбен, коммуникабелен, ответственен.
В настоящее время он осуществляет консультационную поддержку пользователей. Также оказывается поддержка по линии ИТС.
Выражаем благодарность Максиму Вячеславовичу Золотухину и всему коллективу ГК «СофтБаланс» за автоматизацию оперативной деятельности компании, выполненную в сжатые сроки, высокий профессионализм, оперативное решение технических и организационных вопросов.
• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
• Оценка качества работы партнера «1С»: 5
• Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Отзыв клиента
