Автоматизация ООО "АИС АПТЕКА 36.6+" на ул. Сталевров на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8" и "Автоматизация бизнеса:Аптека"

ООО "АИС АПТЕКА 36.6+"
Челябинск, Апрель 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В качестве дополнительной конфигурации для автоматизации функций учета медикаментов была выбрана программа "Автоматизация бизнеса: Аптека", которая позволила автоматизировать следующие функции:
- ведение серийного учета медикаментов;
- учет по срокам годности;
- учет сертификатов;
- проверка забракованных серий;
- оперативный контроль параметров приходуемых препаратов: серия, срок годности, наличия регистрации, сертификата. Проверка соответствия номеров сертификата;
- гибкие правила ценообразования: установка правил наценки в зависимости от входной цены препаратов, возможность округления цен до заданной точности (0.01, 0.05, 0.10, 0.5, 1, 5, 10);
- установка правил наценки для каждого склада (аптеки) в отдельности;
- возможность - указание аналогов для медикаментов;
- реализована загрузка электронных накладных от поставщиков в различных форматах (DBF, XML, XLS, TXT, SST и др.). Поддерживается возможность работы с свободно распространяемой версией офисных программ OpenOffice.org 2.xx;
- реализована возможность, как количественного, так суммового ведения учета товаров на розничных складах;
- набор отчетов, необходимых для ведения суммового учета (товарный отчет, реализованное торговое наложение и прочие);
- синхронизация прайсов поставщиков с каталогом номенклатуры с возможностью автоматической загрузки. Возможность просмотра сводного прайса всех поставщиков;
- возможность формирования заявок аптек и аптечных пунктов;
- формирование и автоматическая отправка заявок поставщикам;
- дополнительные аналитические отчеты: статистика продаж (количество чеков, общее количество покупок, среднее количество покупок, количество возвратов и пр. в разрезе часов, дней недели, дат), поиск продаж товаров;
- автоматическое формирование заказов поставщикам на основании данных о скорости продаж медикаментов и текущих складских остатков;
- специализированные отчеты: отчет по срокам годности, реестр формирования розничных цен и др.

Разработан оригинальный механизм регистрации продаж и интерфейс для работы кассира, при сканировании товара предлагается для выбора перечень серий, имеющихся в наличии, имеется возможность автоматического пробития чека на фискальном регистраторе, возможность оформления возврата, дополнительного контроля и регистрации ответственных действий кассира (Х-, Z-отчеты, операции возврата, внесения, выплаты, отмены позиций чека, отмены чека), возможность работы с дисконтными картами, платежными терминалами.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика