Внедрение ПП «1С:Документооборот 8» в ООО «Выбор»

ООО "Выбор"
Самара, Апрель 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специалисты компании «Современные технологии» провели демонстрацию возможностей программного продукта ПП «1С:Документооборот 8», установку и настройку ПП и начальное обучение сотрудников ООО «Выбор» работе в системе учета с разбивкой на две группы по 20 человек.
Были автоматизированы такие задачи, как:
• процесс управления заданиями и поручениями;
• контроль исполнительской дисциплины;
• блок документооборота;
• проведение совещаний.
После внедрения значительно повысился общий уровень исполнительской дисциплины, появилась четкость и прозрачность всех поручений, а самое главное – сил и времени на управление заданиями стало тратиться в разы меньше.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика