Внедрение ПП «1С:Документооборот 8» в ООО «Выбор»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специалисты компании «Современные технологии» провели демонстрацию возможностей программного продукта ПП «1С:Документооборот 8», установку и настройку ПП и начальное обучение сотрудников ООО «Выбор» работе в системе учета с разбивкой на две группы по 20 человек.
Были автоматизированы такие задачи, как:
• процесс управления заданиями и поручениями;
• контроль исполнительской дисциплины;
• блок документооборота;
• проведение совещаний.
После внедрения значительно повысился общий уровень исполнительской дисциплины, появилась четкость и прозрачность всех поручений, а самое главное – сил и времени на управление заданиями стало тратиться в разы меньше.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика