Автоматизация учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Жатайской муниципальной СОШ №1

Жатайская муниципальная средняя общеобразовательная школа №1
Респ Саха /Якутия/, г Якутск, п Жатай, Январь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Жатайской муниципальной СОШ №1 был присвоен бюджетный тип учреждения на субсидиях. Было принято решение автоматизации учета на новом ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" с новым план счетов в соответствии с типом учреждения.
Были проведены работы по установке программного продукта, настройке прав пользователей информационной базы. Осуществлен перенос остатков и исправленных данных из ПП "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". В новой базе произведена настройка справочников, учетной политики, проведена сверка входящих остатков с балансом, осуществлен переход с казенного типа учреждения на бюджетный с субсидиями, рекомендовано перепроведение текущих документов. На новой программе была подготовлена и сдана регламентированная отчетность за 1 квартал 2012 года Инструкция №33н.
Пользователи прошли обучение на сертифицированных курсах в ЦСО "1С-Якутск" по работе с программой. Работа с клиентом ведется в режиме обслуживания ИТС. Сопровождение и консультирование по работе с программой проводится в рабочем порядке.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика