Автоматизация ОАО «ГалоПолимер» с помощью решения «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет экспортно-импортных операций

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк» и ОАО «ГалоПолимер Пермь» являются 2-ми крупными предприятиями холдинга ОАО «ГалоПолимер». На сегодняшний день «ГалоПолимер» – одно из крупнейших производителей фторполимерной продукции, хладонов, лидирующий российский изготовитель фторопластов, продуктов неорганической химии.
С целью постоянного совершенствования системы управления предприятием и повышения актуальности учетных данных в единой информационной системе руководством ОАО «ГалоПолимер» в 2011 году было принято решение о внедрении на 2-х площадках – ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк» и ОАО «ГалоПолимер Пермь» - единой комплексной автоматизированной информационной системы управления (КАИС) «1С:Управление производственным предприятием 8».
Для реализации замысла в качестве партнера по внедрению такой системы была выбрана компания «ППВТИ», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем в Пермском крае. Главной целью проекта было создание единой корпоративной информационной системы вместо использовавшегося ранее множества разнородных систем. Такая разрозненность информационнной инфраструктуры предприятия не позволяла руководству и управленческому персоналу оперативно получать необходимую информацию, требовала значительных трудозатрат на ввод, поиск, формирование и сведение отчетов, а также анализ полученной информации.
Автоматизация предприятия охватила следующие участки учета:
• Основные средства;
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Управление денежными средствами;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Управление заказами покупателей;
• Управление запасами;
• Управление производством;
• Расчет себестоимости продукции;
• Управление продажами;
• Вложения во внеоборотные активы;
• Нематериальные активы;
• Услуги сторонних организаций;
• Регламентированная отчетность.
В результате проведенных работ разработана система классификаторов справочников: статей затрат, прочих доходов и расходов, движения денежных средств, которая позволила соединить бухгалтерскую и управленческую часть внедряемой КАИС. Учитывая отраслевую специфику, разработан единый регламент и схема документооборота в части взаимодействия автоматизируемых предприятий. В связи с этим создана специализированная служба ответственных лиц за нормативной-справочной информации (НСИ), а также осуществлено взаимодействие со смежными системами.
Внедрение решения «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Благодарственное письмо

ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк» и ОАО «ГалоПолимер Пермь» являются 2-ми крупными предприятиями холдинга ОАО «ГалоПолимер». На сегодняшний день «ГалоПолимер» – одно из крупнейших производителей фторполимерной продукции, хладонов, лидирующий российский изготовитель фторопластов, продуктов неорганической химии. С целью постоянного совершенствования системы управления предприятием и повышения актуальности учетных данных в единой информационной системе руководством ОАО «ГалоПолимер» в 2011 году было принято решение о внедрении на 2-х предприятиях группы – ООО «Галополимер Кирово-Чепецк» и ОАО «Галополимер Пермь» - единой комплексной автоматизированной информационной системы управления (КАИС) на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8». По итогам конкурсного отбора в апреле 2011 года подрядчиком на выполнение проектных работ по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» и консалтинговых работ по построению налогового и бухгалтерского учета, была выбрана компания ООО «Пермское предприятие вычислительной техники и информатики» (ООО «ППВТИ»).
Акцентируем внимание, что работы по автоматизации системы регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета были выполнены, благодаря активной совместной работе проектной команды сотрудников «ППВТИ» и ОАО «ГалоПолимер», в результате было автоматизировано 330 рабочих мест.
Комплексная автоматизация охватила следующие подсистемы предприятия:
• Подсистема «Основные средства»
• Подсистема «Вложения во внеоборотные активы»
• Подсистема «Нематериальные активы»
• Подсистема «ТМЦ»
• Подсистема «Услуги сторонних организаций»
• Подсистема «Производство»
• Подсистема «Продажи»
• Подсистема «Расчеты»
• Подсистема «Денежные средства»
• Подсистема «Налоги»
• Подсистема «Регламентированная отчетность».
Внедренная система обеспечила прозрачность и оперативность учета тех подразделений которых коснулась автоматизация, позволила свести к минимуму затраты на подготовку и формирование отчетности, повысить качество учета. Работа пользователей в ПП стала максимально простой, удобной и эффективной, так как:

• разработана система отчетов, детализированных до первичных документов расшифровки к отчетам, которые представляются удобном для чтения и адаптированном для распечатки виде;
• для каждого рабочего места создано индивидуальное главное меню, позволяющее пользователю иметь быстрый доступ к необходимым объектам подсистемы;
• разработана система средств обмена данными (экспорта и импорта) основной системы в смежные системы согласно разработанным регламентам и форматам;
• разработана и регламентирована система действий, упорядочивающая ввод справочников.
Реализация проекта позволила значительно расширить возможности для оперативной координации, контроля и анализа, усовершенствовать и организовать работу сотрудников задействованных во внедрении КАИС. В результате проведенных работ специалистами «ППВТИ» было выполнено следующее:
• Унифицирован порядок учета в рамках заложенной концепции выполняемого проекта.
• Учитывая отраслевую специфику предприятия, разработан единый регламент и схема документооборота в части взаимодействия автоматизируемых предприятий. В связи с этим создана специализированная служба ответственных лиц за НСИ (нормативной-справочной информации).
• Разработана система классификаторов справочников: статей затрат, прочих доходов и расходов, движения денежных средств, которая позволила соединить бухгалтерскую и управленческую часть внедряемой КАИС.
• Произведена настройка ПП согласно потребностям предприятия.
• Произведена подготовка и загрузка справочной информации, остатков в регистры;
• Переработан и внедрен план счетов, существующих на предприятии и рекомендуемых консалтинговой фирмой.
• Осуществлено взаимодействие со смежными системами, благодаря созданной параметрической подсистемы.
• Выполнен объем доработок, который не только расширил функциональные возможности ведения учета, но и дополнил разработанную методику бухгалтерского и налогового учета в программе.
На протяжении всего проекта сотрудниками «ППВТИ» осуществлялась постоянная поддержка пользователей: составлены подробные инструкции, памятки, проведено обучение на двух площадках: ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк», ОАО «ГалоПолимер Пермь»; оказаны оперативные консалтинговые консультации по закрытию периода, расчета себестоимости.
ОАО «ГалоПолимер» выражает благодарность компании ППВТИ, хорошо зарекомендовавшей себя как надежный и грамотный партнер в области автоматизации процессов управления и учета на производственных предприятиях и оказания консалтинговых услуг по вопросам бухгалтерского и налогового учета, организации документооборота.