Внедрен ПП " БИТ:Учет аренды 8 " в компании "Автокомбинат № 1"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ОАО «Автокомбинат №1», одно из крупнейших предприятий транспортной отрасли в Москве, имеет честь предложить свои услуги:
• комплексное транспортное обслуживание организаций (подбор автомобилей и водителей, стоянка, мойка, чистка салона, техническое обслуживание и ремонт);
аренда автомобилей с водителями и без (автомобили различных классов, включая микроавтобусы);
• ремонт и техническое обслуживание автомобилей любых марок;
• гаражные услуги;
• аренда помещений различной площади и назначения.
Ранее учет на предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требования организации. Возникали трудности при подготовке регламентированной отчетности, сложности при управлении производством, которое не было автоматизировано на должном уровне. Многие операции приходилось выполнять вручную. Руководство не получало оперативной информации для принятия обоснованных управленческих решений.
В результате анализа рынка отечественных программных продуктов выбор был остановлен на отраслевом решении «БИТ:Учет аренды» и программного продукта «1С:Бухгалтерия 8», типовой функционал которых позволял организовать качественное ведение всех видов учета. Также были приобретены ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление автотранспортом 8». Партнером по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации подобных предприятий.
Специалисты «1С:Первый БИТ» провели обучение сотрудников на рабочих местах, произвели установку и настройку системы, оказали консультационную поддержку. Всего было автоматизировано 22 рабочих места.
Программный продукт «БИТ:Учет аренды» позволяет решить следующие задачи:
• Полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• Управленческая и бухгалтерская информация в одной системе;
• Учет объектов аренды, инвентаризация помещений;
• Расчет арендной платы с площади и с оборота;
• Учет коммунальных расходов;
• Учет дополнительных услуг в рамках договоров аренды и др.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» позволил автоматизировать функцию:
• Бухгалтерский учет.
Специалистами компании «1С:Первый БИТ»(Бухучет и Торговля) была выполнена интеграция с другими модулями: интеграция модуля «1С:Рарус Альфа-Авто» с «1С:Бухгалтерия 8», интеграция «1С:Управление автотранспортом» (УАТ) c «1С:Бухгалтерия 8» и интеграция «1С:Управление автотранспортом№ (УАТ) c «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП).
В результате внедрения сотрудники избавились от выполнения многих рутинных операций вручную. Повысилась производительность их труда. В программе «БИТ:Учет аренды 8» производится учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды. Арендная плата начисляется с автоматическим зачетом авансов. Благодаря внедрению «1С:Управление автотранспортом 8» появилась возможность управлять автотранспортом, резервировать товары на складах, контролировать рентабельность продаж. Снизилось число ошибок в учете.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «Автокомбинат №1» является одним из первых транспортных предприятий Москвы. Основано в 1956 году. Основные направления его деятельности: комплексное транспортное обслуживание организаций; аренда автомобилей с водителями и без; ремонт и техническое обслуживание автомобилей любых марок; гаражные услуги; аренда помещений различной площади и назначения.
Ранее учет на нашем предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требования организации. Виды учета велись отдельно друг от друга. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности, трудности при управлении производством, которое не было автоматизировано на должном уровне. Операции приходилось выполнять вручную. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений и не могло принимать обоснованных управленческих решений.
Руководством нашего предприятия были обозначены пути оптимизации ключевых бизнес процессов: переход программного обеспечения предприятия на единую платформу 1С, объединение отдельных модулей в единую систему.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе внедрения специалистами компании «Бухучет и Торговля»(БИТ)» были произведены установка и настройка системы, обеспечена консультационная и методологическая поддержка наших сотрудников, проведено обучение пользователей на рабочих местах. Всего было автоматизировано 22 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы: «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление Автотранспортом 8» и «БИТ:Учет аренды 8».
Специалистами компании «Бухучет и Торговля»(БИТ)» была выполнена интеграция с другими модулями: интеграция модуля 1С:Рарус Альфа-Авто с 1С:Бухгалтерия 8, интеграция 1С:Управление автотранспортом (УАТ) c 1С:Бухгалтерия 8 и интеграция 1С:Управление автотранспортом (УАТ) c 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП).
В модуле «1С:Управление Автотранспортом» были выполнены доработки под наши требования: настройка и печать индивидуальных документов для клиентов Автокомбината, добавлен механизм создания индивидуальных печатных форм, разработан «АРМ Старшего инженера», выполнен учет сложных тарифов по различным автотранспортным услугам, выполнена интеграция сложных графиков работ водителей с 1С:ЗУП, выполнена оптимизация и выдача наших путевых листов.