Автоматизация регламентированного и управленческого учета в ООО "ТрансЭксперт" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В целях повышения эффективности работы предприятия, руководством компании было принято решение об использование специализированного программного продукта "БИТ.Экспедирование", результатом внедрения стало:
Освобождение сотрудников компании (бухгалтеров, диспетчеров, менеджеров) от рутинных операций;
Повышение скорости формирования заявок на перевозку груза;
Повышение производительности труда сотрудников;
Увеличение скорости подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза;
Обеспечение точности расчета стоимости заявки на перевозку груза;
Контроль расчета стоимости заявки в режиме реального времени;
Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации (акты, счета-фактуры, договора и т.п.);
Мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с заказчиками и перевозчиками, работе менеджеров компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
ООО "Транс Эксперт" основано в 2010г. Это молодая, успешно развивающаяся транспортная компания, постоянно расширяющая спектр предоставляемых услуг и географию перевозок. Одной из важнейших задач нашей компании считается построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений со своими клиентами и партнерами.
В целях повышения эффективности работы предприятия и обоснованного принятия управленческих решений руководством компании было принято решение об использовании специализированного программного продукта направленного на решения транспортно-экспедиторских задач, от ведения заявок на перевозку груза, взаиморасчетов с контрагентами до формирования регламентированных документов, финансового контроля и анализа деятельности предприятия. В качестве основы был выбран программный продукт «БИТ: Экспедирование», программа соответствует нашим потребностям, интегрируется в типовую программу «1С:Бухгалтерия 8». В результате внедрения мы получили увеличение скорости формирования заявок на перевозку груза, подбора транспорта под различные параметры перевозимого груза. Контроль расчета стоимости заявки и мгновенное получение информации для анализа по оказанным услугам.
Оформлен платный договор ИТС.
Мы благодарим компанию «БИТ» за проделанную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Дата начала промышленной эксплуатации: 23.09.2011
Автоматизировано 3 рабочих места.