Аватоматизация процессов управления недвижимостью на ООО "Авангард" с помощью ПП "Модуль: Аренда и управление недвижимостью для "1С:Управление производственным предприятием 8"

Директору ООО «Апрель ИТ Проект»
Ермолаеву А.А.



ООО «Авангард» образовано в 2005 году.
В 2006 года ООО «Авангард» приобрело в собственность 5-ти этажный производственно-складской корпус с прилегающей территорией у ОАО «Нител».
В 2006, 2007 годах была проведена полная реконструкция здания с применением передовых технологий в строительстве, введены в строй современные системы жизнеобеспечения здания: система вентиляции и кондиционирования воздуха, система пожарной сигнализации и пожаротушения, система видеонаблюдения и управления контролем доступа. Введена в эксплуатацию собственная газовая котельная. В здании открыта и действует столовая. Общая площадь реконструированных помещений составляет 11 000 кв.м., из них 9 000 кв.м офисные помещения. Выполнены работы по благоустройству прилегающей территории с заменой ограждения в соответствии с концепцией городского дизайна. Заасфальтирована стоянка на 50 парковочных мест, построена крытая автостоянка, контрольно-пропускной пункт, оснащенный автоматической системой распознавания автомобилей по электронным пропускам.
С конца 2008 года компания активно занимается сдачей в аренду имеющихся помещений.
В 2009 году весь персонал компании прошел обучение по развитию управленческих навыков в сфере обслуживания. Сейчас ООО «Авангард», управляющая компания по сдаче помещений в аренду, - это крупный офисно-производственный комплекс с развитой инфраструктурой.
В состав комплекса входят производственные и складские помещения с подъездными ж/д путями, офисные помещения, столовая, конференц-залы, автостоянка с круглосуточной охраной.

В 2011 году в нашей компании совместно с ООО «Апрель ИТ Проект» был начат комплексный проект по внедрению на предприятии программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Поэтому для автоматизации деятельности по аренде был выбран Модуль "1С:Аренда и управление недвижимостью" для «1С:Управление производственным предприятием 8», и проведена интеграция.
Целью внедрения Модуля "1С:Аренда и управление недвижимостью" для «1С:Управление производственным предприятием 8» стала автоматизация учета аренды и управления недвижимостью.
В выборе системы для автоматизации учета аренды сомнений не было поскольку ПП Модуль "1С:Аренда и управление недвижимостью" для «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет автоматизировать учет и управление в таких областях как ведение реестра объектов недвижимости, эксплуатация объектов недвижимости, оформление договорных отношений с арендаторами, ведение расчетов по арендной плате.
В частности, система решает следующие задачи:
- хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
- история и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
- контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.).
- учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора, дополнительное соглашение, расторжение договора, акт приема-передачи помещения в аренду и акт приема-возврата арендуемого помещения);
- групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
- учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
- отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
- отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
- план-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам;
- учет затрат на эксплуатацию объектов недвижимости с аналитикой по статьям затрат и затра-там;
- хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию;
- план-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию и многое другое.

Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:
- разработка дизайн-проекта автоматизированной системы;
- разработка регламентов документооборота с использованием системы;
- разработка и внедрение организационных процедур;
- обучение персонала.

В ходе реализации проекта ООО «Апрель ИТ Проект», входящей в группу компаний «Апрель», было выполнено:
- создание модели учета блока
- построение модели системы
- построение Целей и задач
- моделирование
- листы несоответствий
- презентация модели Заказчику
- написан концептуальный дизайн
- проведено обучение пользователей

Новая система позволила собрать воедино все информационные потоки на предприятии, с ее помощью был налажен автоматизированный учет и управление деятельностью нашей компании в таких областях как ведение реестров объектов недвижимости, прием заявок, оперативное управление собственными ресурсами, планирование работ, оформление договорных отношений с подрядчиками, ведение взаиморасчетов. Система позволяет нам в оперативном режиме получать необходимую в работе информацию и принимать на ее основании оперативные решения и планировать будущую деятельность компании. Автоматизация наших бизнес-процессов позволила увеличить коммерческую эффективность работы компании и улучшила качество обслуживания клиентов.

Система была запущена в эксплуатацию 29.02.2012г.

Сегодня в ПП Модуль "1С:Аренда и управление недвижимостью" для «1С:Управление производственным предприятием 8» работает 1 пользователь.
Мы продолжаем работу с группой «Апрель» по линии ИТС и сопровождению системы.

…..

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- Соответствие потребностям организации - 4
- Удобство работы с программой - 4
- Оценка качества работы партнера «1С» - 4
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.