Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8" в ООО "МЕГА ПрофиЛайн"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "1С:Документооборот 8" решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота. Внедрение программного продукта в ООО «МЕГА ПрофиЛайн» позволило автоматизировать работу с документами и процессами по документам, без привязки к конкретному компьютеру через Интернет. В результате внедрения база "1С:Документоборот 8" стала хранилищем документов. В компании четко выстроились процессы по отработке документов, поручения, исполнения и оперативного информирования всех исполнителей о поступающих задачах, так же налажен процесс накопления и анализа информации об отработанном времени.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Рекомендательное письмо
ООО «МЕГА ПрофиЛайн» является основным представителем в России и странах СНГ оборудования и технологий, производимых и реализуемых АО «МЕГА». На сегодняшний день, «МЕГА ПрофиЛайн» - это развивающая компания, использующая в своей работе инновационные технологии и современные научные разработки.
В связи с увеличением бумажного документооборота и дистанционной работы сотрудников, в компании «МЕГА ПрофиЛайн» было принято решение о внедрении автоматизированной системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8».
Программный продукт «1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота. Внедрение программного продукта в ООО «МЕГА ПрофиЛайн» позволит автоматизировать работу с документами и процессами по документам, без привязки к конкретному компьютеру через Интернет.
При внедрении продукта «1С:Документооборот 8» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Планирование проектов;
• Автоматизация бизнес-процессов.


Сопровождение:
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ);
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС;
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

В результате внедрения база «1С:Документоборот 8» стала хранилищем документов. В компании четко выстроились процессы по отработке документов, поручения, исполнения и оперативного информирования всех исполнителей о поступающих задачах, так же налажен процесс накопления и анализа информации об отработанном времени.
Промышленная эксплуатация программного продукта «1С:Документооборот 8» в «МЕГА ПрофиЛайн» началась 11.01.2012 года. Автоматизировано 15 рабочих мест.
Оценка внедренной системы «1С:Документооборот 8» по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С" ГК «Бизнес ИТ» ____
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
o Да
o Скорее да
o Скорее нет
o Нет