Автоматизация бухгалтерского и налогового учета ООО "Оптима" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С целью автоматизации бухгалтерского и налогового внедрено типовое решение "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "Оптима".

Внедрение "1С:Бухгалтерия 8" позволило компании:

* сократить на 40% временные затраты на производство расчетов
* сократить в 3 раза сроки закрытия отчетных периодов (месяц, квартал, год)
* сократить полностью ошибки при вводе дублированной информации (благодаря быстрым подборам и правильной организации справочников)
* снизить влияние человеческого фактора на результаты расчетов, что привело к снижению конфликтов внутри компании
* снизить многократно процент изменения введенной информации за счет настройки прав доступа
* получить детализированную отчетность для руководства компании

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»
Компания ООО "Оптима" специализируется на оперативной полиграфии. Компания была образована в 1999 году в г. Челябинске. С момента появления целью компании стало создание комплексного профессионального предложения по консультированию и поставке полиграфического оборудования и расходных материалов для полиграфии, офисного оборудования и оргтехники, сервисной и технической поддержке клиентов.
Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.
В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
В качестве партнера по внедрению была привлечена компания ВЦ СофтСервис, имеющая большой опыт в автоматизации промышленных и торговых предприятий.
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами, возможность формирования актов сверок, проведения взаимозачетов;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.
Внедрение «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» облегчило нам повседневную работу, повысило производительность труда и прозрачность учёта.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы ВЦ СофтСервис по внедрению и сопровождению АСУ и рекомендует предприятие как партнера, отличающегося профессионализмом специалистов и высоким уровнем обслуживания.

Число автоматизированных рабочих мест: 5
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 20 января 2012 г.