Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление небольшой фирмой 8» у ИП Гладышевой Н.А.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент выражает благодарность коллективу компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск за высокий профессионализм проявленные при внедрении программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8».
Повысилась эффективность работы с помощью «1С:Управление небольшой фирмой 8». Автоматизированны участки экономического учета, увеличилась производительность и оперативность в обработке информации «1С:Управление небольшой фирмой 8».
Выполнена настройка программного продукта, начальное обучение пользователей, консультации, обеспечили быстрый доступ к нужной информации и актуальным задачам пользователей нашей компании. Произведены работы по всем хозяйственным операциям и формирование первичных документов хозяйственной деятельности (торгово-закупочные, производственные, финансовые, складские, и др.).
Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию 26.04.2012г.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ:
Основной сферой деятельности является торговля.

В апреле 2012 года нами было принято решение о замене старой системы, автоматизирующей торговые процессы в нашей компании, на новую, более современную систему, которая позволила решить поставленные нами задачи. Система, используемая до старта, устарела и перестала удовлетворять возросшие требования по оперативности учета, контролю и планированию работы, что привело к необходимости ее заменить.

В процессе выбора новой системы мы остановили свой выбор на программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" которая привлекла нас текущими функциональными возможностями, а именно:
• база клиентов,
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
• расчеты с контрагентами, персоналом,
• учет материалов, товаров, продукции,
• заказы клиентов, заказы-наряды,
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
• планирование и учет производственных операций,
• планирование загрузки ресурсов предприятия,
• торговые операции, в том числе розничные продажи,
• учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
• учет затрат и расчет себестоимости,
• имущество, капитал,
• доходы, расходы, прибыли и убытки
• финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Решив модернизировать систему учета и управления в нашей компании, мы обратились в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск для выполнения работ по автоматизации хозяйственной деятельности на платформе "1С:Управление небольшой фирмой 8".

Нам предоставили ряд консультаций: обеспечили быстрый доступ к нужной информации и актуальным задачам пользователей нашей компании. Произведены работы по всем хозяйственным операциям и формирование первичных документов хозяйственной деятельности (торгово-закупочные, производственные, финансовые, складские, и др.), возможности обмена данными "1С:Управление небольшой фирмой 8" с другими конфигурациями. Специалист компании установил актуальный релиз конфигурации.

В результате внедрения"1С:Управление небольшой фирмой 8" получена информационная система, позволяющая упростить работу учетных служб нашего предприятия.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.
"1С:Управление небольшой фирмой 8» помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" разработана специально для предприятий малого бизнеса, в которых работают от1 до 10 пользователей. Программа позволяет автоматизировать все основные направления деятельности и может использоваться в торговых, производственных и сервисных компаниях.

1С:Управление небольшой фирмой 8" на базе "1С:Предприятие 8.2" позволяет использовать следующие возможности:
- управлять маркетингом и продажами: хранить информацию о позициях ассортимента ценах, планировать продажи в натуральном и стоимостном выражении, проводить план-фактный анализ по группам товарам или отделам компании, планировать потребности, составлять графики отгрузок и контролировать товарные остатки;
- управлять закупками: составлять заказы поставщикам, резервировать товары, хранить информацию о поставщиках;
- управлять складом и производством: вести учет продукции, в том числе по метам хранения, используя различные характеристики товаров, составлять производственные графики, регистрировать заказы на сборку (разборку) и фиксировать факты производства и оказания услуг, рассчитывать фактическую себестоимость, вести учет фактических затрат;
- вести учет средств: вести финансовый учет по кассе и банку, создавать первичные документы, вести платежный календарь, использовать систему «клиент-банк», контролировать взаиморасчеты с партнерами и клиентами;
- вести кадровый учет: рассчитывать заработную плату, вести учет рабочего времени, планировать работы исполнителей, отчеты по расчетам;
- управлять финансами: контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность, движение денежных средств.


Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

Соответствие потребностям организации
(где «5»-«в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы с программой
(где «5»-«работать с программой легко и комфортно»)
Оцените качество работы партнера «1С»
(где «5»-«работой партнера очень доволен»)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответы из числа перечисленных)
Да
Скорее да
Скорее нет
Нет


Автоматизированные участки и бизнес-процессы:
• производство продукции,
• оказание услуг (сервис),
• подрядные (проектные) работы,
• торговля.
Сопровождение ИТС:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору".
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию 26.04.2012 года.

Автоматизировано 2 рабочих места на платформе, что позволило"1С:Управление небольшой фирмой 8" автоматизировать все процессы компании.

Выражаем благодарность внедренческому отделу «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) Омск за оперативную и качественную работу по установке программы и техническую поддержку во время эксплуатации.