Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета сети кафе на базе программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8", "1С-Рарус:Комбинат питания 8", "1С-Рарус:РЕСТАРТ".

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Торговые операции

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Заказчик имел сеть кафе с общим бэк-офисом, работающем на "1С:Бухгалтерии 7.7" и 1С-Рарус:Общепит 6. Поскольку в составе предприятия работает несколько юридических лиц, возникала проблема консолидации управленческого учета и скорости обработки поступающей оперативной информации с точек продаж. Также была проблема сильного отставания от реального положения дел. Компанией АВИКО был предложен переход на платформу 1С:Предприятие 8 и использование продуктов "1С:Бухгалтерия 8" отдельно для бухгалтерского учета и "1С-Рарус:Комбинат питания ред.1" для оперативного учета. Также было предложено заменить существующее программное обеспечение на точках продаж на "1С-Рарус:РЕСТАРТ", который является более современным и обладает рядом преимуществ по сравнению с существующим ПО. Также было предложено заменить ряд единиц торгового оборудования в точках продаж на отвечающее современным требованиям.
Был произведен перенос основных справочников, основных технологических документов, перенос остатков. Произведено обучение персонала работе с новыми программными продуктами. Настроен обмен, с помощью оригинальной обработки, между "1С-Рарус:Комбинат питания ред.1" и "1С:Бухгалтерия 8", которая позволила получать бухгалтерские итоги гораздо быстрее, чем это производся с помощью типовой обработки. Также организован автоматическая загрузка данных о продажах, которая происходит во внерабочее время, и, в последующем, происходит автоматическое формирование всех необходимых документов о производстве и выпуске блюд. Все точки продаж и офис объединены в VPN-сеть, что позволило упростить операции обмена информацией между узлами и облегчило администрирование всей системы.
После полного перехода на новое ПО и всем проделанным работам по данному проекту, Заказчик получил работающий инструмент, который позволяет практически в реальном времени получать информацию о текущем состоянии предприятия, имеет возможность для планирования закупок и видеть реальные цифры по себестоимости продаваемой продукции на точках. В настоящее время ведется текущее абонентное сопровождение всех программных продуктов Заказчика и технических средств.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика