Автоматизация документооборота ЗАО "Красная звезда" на базе "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАОр «МД НП «Красная звезда» производит товары детского направления (детскую мебель, предметы обстановки детских комнат, школьно-письменные и канцелярские товары, игрушки) и является лидером на рынке детских товаров из древесины. Программа развития предприятия сегодня ориентирована на модернизацию оборудования, внедрение новой техники, обновление модельного ряда и ассортиментного состава выпускаемой продукции.
В 2011 году руководством предприятия было принято решение об автоматизации документооборота. Была поставлена задача автоматизировать учет всех входящих, исходящих, внутренних документов, организовать совместную работу сотрудников с документами, сократить время поиска необходимого документа, организовать контроль исполнительский дисциплины сотрудников.
Для автоматизации системы документооборота была выбрана система электронного документооборота (СЭД) «1С:Документооборот 8 КОРП». Решающим фактором в выборе СЭД стало то, что на предприятии уже используется автоматизированная система на платформе «1С:Предприятие 8» (1С:Управление производственным предприятием»), с которой СЭД может быть интегрирована.
В соответствии с план-графиком проведения работ по внедрению СЭД (октябрь-ноябрь 2011 года) была проведена настройка «1С:Документооборот 8 КОРП», проведено обучение 50 пользователей, составлены инструкции по работе с документами: инструкция по работе с входящими, исходящими документами, инструкция по работе с договорами, инструкция по контролю исполнительской дисциплины, общая инструкция по работе в системе. Также был осуществлен начальный перенос данных и настроен регулярный обмен данными СЭД с «1С:Управление производственным предприятием 8».
Автоматизированы следующие функции: делопроизводство, работа с договорами, работа с файлами, процессы движения документов, учет и контроль исполнения поручений, ведение архива, учет рабочего времени, разграничение прав доступа,
использование штрихкодирования.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» предприятие получило комплексное решение широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению СЭД на предприятии были достигнуты следующие результаты:
• была упорядочена работа сотрудников с документами;
• сократилось время поиска нужной информации;
• уменьшилось суммарное время коллективной обработки документов;
• повысилось качество готовых документов за счет упорядочивания работы сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента