Автоматизация делопроизводства и документооборота в ЗАО "Балтийская группа" с помощью программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"
ЗАО "Балтийская группа"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для автоматизации делопроизводства и документооборота в ЗАО "Балтийская группа" был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8". ЗАО "Балтийская группа" один из крупнейших российских поставщиков высококачественных ингредиентов для пищевой промышленности. Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота внутри компании.
Программный продукт "1С:Документооборот 8" разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", что позволяет обеспечивать высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. И что немаловажно, обеспечивает возможность работы пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.
В свою очередь сам программный продукт позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами;
- исключить возможность потери документов;
- сократить время поиска нужной информации.
В итоге, руководством компании ЗАО "Балтийская группа" было принято решение по внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота "1С:Документооборот 8".
Доработок типового функционала не проводилось, система полностью отвечает требованиям заказчика.
Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.
На данный момент система сдана в эксплуатацию, осуществляется информационно-технологическое сопровождение, оказываются консультационные услуги. В дальнейшем планируется автоматизация дополнительных мест и интеграция программы с другими приложениями.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика