Автоматизация документооборота с помощью программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в энергетической компании ООО «Красноярская региональная энергетическая компания»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В 2010 году руководством управляющей компании была поставлена стратегическая задача по созданию единой информационной системы с целью повышения эффективности деятельности ООО «КРЭК» с подключением всех филиалов, участков и отделений компании в единое информационное пространство. В соответствии с этим были поставлены следующие задачи:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников;
• полнотекстовый поиск любых данных;
• управление большим потоком документов;
• контроль над исполнением поручений.

Основную роль по внедрению системы на себя взяли специалисты «КРЭК», которые автоматизировали головное подразделения компании, осуществили развертывание системы на серверах, настроили обмен данными между информационными базами филиалов и управляющей компании, произвели загрузку начальных данных из внешних файлов и занимались разработкой системы под специфику учета на предприятии.

В качестве поставщика программного продукта для управляющей компании и всех филиалов, отделений и участков была выбрана компания «Катран-ПСК», которая в максимально сжатые сроки осуществила поставку «1С:Документооборот 8 КОРП»

Внедрение и обучение сотрудников прошло успешно, вследствие чего была установлена программа на 100 рабочих местах и были автоматизированы следующие задачи:
• Автоматизация блока по управлению заданиями;
• Автоматизация учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Автоматизация служебных записок;
• Автоматизация формирования документов, посредством создания шаблонов типовых форм документации.

В результате внедрения удалось снизить в несколько раз трудоемкость ведения документооборота, сократить сроки согласования документов втрое и упростить контроль над выполнением задач сотрудниками.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента

Отзыв.
ООО «Красноярская региональная энергетическая компания» является крупным предприятием, производящим тепло- и электроэнергию. Организационная структура предприятия состоит из головной организации, филиалов, отделений и участков компании.
В 2010 году руководством управляющей компании была поставлена стратегическая задача по созданию единой информационной системы с целью повышения эффективности деятельности ООО «КРЭК» с подключением всех филиалов, участков и отделений компании в единое информационное пространство. В соответствии с этим были поставлены следующие задачи:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников;
• полнотекстовый поиск любых данных;
• управление большим потоком документов;
• контроль над исполнением поручений.

Основную роль по внедрению системы на себя взяли специалисты «КРЭК», которые автоматизировали головное подразделения компании, осуществили развертывание системы на серверах, настроили обмен данными между информационными базами филиалов и управляющей компании, произвели загрузку начальных данных из внешних файлов и занимались разработкой системы под специфику учета на предприятии
В качестве поставщика программного продукта для управляющей компании и всех филиалов, отделений и участков была выбрана компания «Катран-ПСК», которая в максимально сжатые сроки осуществила поставку 1С:Документооборот 8.2.
Внедрение и обучение сотрудников прошло успешно, вследствие чего была установлена программа на 300 рабочих мест и были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Автоматизация блока по управлению заданиями;
• Автоматизация учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Автоматизация служебных записок;
• Автоматизация формирования документов, посредством создания шаблонов типовых форм документации.
На данный момент программное обеспечение успешно эксплуатируется на нашем предприятии.
Хотелось бы поблагодарить специалистов компании «Катран-ПСК» за проявленное терпение, корректные и точные ответы на поставленные вопросы по специфике деятельности нашего предприятия и отражению данной специфики в программе, за индивидуальный подход к каждому слушателю и доступное изложение сложных технологических моментов.
В настоящее время мы взаимодействуем с компанией «Катран-ПСК» по вопросам информационно-технологической поддержки в рамках договора ИТС.
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 28.05.2012 г.
- Соответствие потребностям организации _5__
- Удобство работы с программой __5__
- Оцените качество работы партнера "1С" __5__

Главный бухгалтер Красногорова З.Г.
М.П.