Автоматизация сбора и консолидации бюджетной отчетности в Департаменте по организационному обеспечению мировых судей в Кировской области на базе ПП "1С:Бюджетная отчетность 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Консолидация данных

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Ранее у клиента была внедрена "Бухгалтерия государственного учреждения 8", производится сопровождение, поэтому они обратились в нашу фирму для автоматизации работы с отчетностью. Была проведена презентация решений "Свод отчетов 8" и "Бюджетная отчетность 8", заказчик выбрал последний вариант. При адаптации решения была произведена загрузка классификаторов регионального уровня, настроены периметры консолидации, проведен тестовый прием отчетности. Также проведено обучение 2-х сотрудников заказчика работе с программой.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для каждого распорядителя бюджетных средств самая напряженная пора – это подготовка годовой отчетности. В нашем Департаменте процесс консолидации до 2012 года проходил практически в ручном режиме, это отнимало очень много времени и сил. При подготовке отчетности за 2011 год приняли решение автоматизировать процесс консолидации и проверки отчетности. Проконсультировавшись в фирме «РосБизнесСофт», в январе 2012 года приобрели программу «1С:Бюджетная отчетность 8». Благодаря специалистам «РосБизнесСофт» процесс внедрения занял всего 1 день, при этом были загружены сведения об учреждениях и классификаторы, в том числе региональные, настроен периметр консолидации и проведена тестовая загрузка отчетности.
Сразу хочется отметить, что программа даже превзошла наши ожидания. Сроки проверки и консолидации отчетности сократились в несколько раз, а за некоторые функции хочется выразить отдельную благодарность разработчикам. Например, возможность прямо из протокола проверки отчета выслать его на электронный адрес учреждения позволяет быстро и удобно информировать бухгалтера о найденных ошибках, а наглядность протокола избавила нас от необходимости объяснять суть ошибок. Кроме того, порадовала возможность легко добавлять или отключать контрольные соотношения - это позволяет настроить проверку «под себя». Сейчас советуем своим коллегам – бухгалтерам использовать для консолидации и проверки отчетности программу «1С:Бюджетная отчетность 8».