Автоматизация бухгалтерского учета на базе "1С:Бухгалтерия 8" в "Санатории Ува"

Численность персонала санатория – около 280 человек. Основной вид деятельности: деятельность санаторно-курортных учреждений, связанная с проведением лечения, профилактики и оздоровительных мероприятий на базе лечебно-профилактических учреждений.

До 2018 года программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия» использовался лишь сдачи отчетности по формам, удовлетворяющим требованиям законодательства. Фактически учет деятельности санатория велся в нескольких информационных системах: учет деятельности аптеки в «1С:Розница 8. Аптека», учет деятельности гостиницы в «1С:Предприятие 8. Отель», учет по реализации санаторно-курортных путевок и учет питания и бухгалтерский учет в «Трактиръ: Back-Office ред. 2.0», учет деятельности столовой в «Трактиръ: Front-Office v.3», кадровый учет и расчет заработной платы в «1С:Зарплата и Управление персоналом».

С 01 февраля 2017 года согласно 54 –ФЗ появилась потребность в установке онлайн-касс. К сожалению, в текущей редакции «Трактиръ: Back-Office ред. 2.0» данный функционал не поддерживается, поэтому мы установили «1С:Бухгалтерия 3.0» и подключили онлайн-кассу к этой базе. Но так как бухгалтерский учет при этом продолжал вестись в «Трактиръ: Back-Office ред. 2.0», то данные из «1С:Бухгалтерия 3.0» вручную заносили в Трактиръ. После снятия с поддержки Трактира возникли также трудности по формированию регламентированной отчетности. Формы отчетности уже не обновлялись и заполнять приходилось вручную.

Руководством санатория было принято решение обратиться для решения текущих проблем по автоматизации к «СИТЕК», так как сотрудничаем с этой компанией уже 8 лет.

Специалистами компании «СИТЕК» было предложено 2 варианта решения текущих задач. Первый – перейти на новую редакцию «Трактиръ: Back-Office ред. 3.0», второй –доработать функционал по учету санаторно-курортных путевок и учету путевых листов в «1С:Бухгалтерия 3.0».

Обновление «Трактиръ: Back-Office ред. 2.0» влекло за собой необходимость обновления также и «Трактиръ: Front-Office v.3», из которого выгружаются данные по учету столовой. Обе конфигурации достаточно доработанные, поэтому проект по переходу предстоял трудоемкий и затратный в сжатые сроки. Поэтому от первого варианта было решено отказаться.

В ходе анализа предстоящих работ по проекту было принято решение учет питания оставить в Трактиръ, а функционал по учету санаторно-курортных путевок и путевых листов перенести в базу «1С:Бухгалтерия 3.0». К «1С:Бухгалтерия 3.0» подключили онлайн-кассы и настроили автоматический обмен между этими двумя конфигурациями.

Также была настроена интеграция программных продуктов «1С:Предприятие. Отель» и «1С:Розница 8. Аптека» с «1С:Бухгалтерия 3.0». Ранее сводная информация по учету медикаментов переносилась вручную в учетную программу по бухгалтерии.

Разработка функционала по учету санаторно-курортных путевок и путевых листов, а также доработка документов по учету денежных средств, учету товарно-материальных ценностей на базе 1С:Бухгалтерия 8.3 позволила отделить учет бухгалтерии и специалистов по учету питания, подключить онлайн-кассы и существенно сократить ручной труд специалистов. Если раньше нам приходилось дублировать информацию в двух разных системах: «Трактиръ» и «1С:Бухгалтерия 8.3», то после проведенного компанией «СИТЕК» проекта эта необходимость исчезла, при этом существенно сократив ручные операции. Формы отчетности в «1С:Бухгалтерия 8.3» обновляются, а соответственно и формирование регламентированной отчетности происходит автоматически.

До проекта данные из программных продуктов «1С:Предприятие. Отель» и «1С:Розница 8. Аптека» сводно вручную заносились в учетную бухгалтерскую программу, благодаря же настройке интеграции «1С:Бухгалтерия 3.0» с другими информационными системами сократились трудозатраты персонала при выполнении ежедневных операций по обработке информации.

Мы благодарим сотрудников компании «СИТЕК» за их высокий профессиональный уровень и успешное решение поставленных задач.