Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Энергоавтоматика"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Энергоавтоматика» осуществляет весь комплекс работ по строительству и реконструкции промышленных объектов различного типа. Благодаря команде профессионалов, стоящих у истоков ООО «Энергоавтоматика», к настоящему времени создана расширенная структура компании, объединившая под своим флагом несколько предприятий: ООО «Научно-производственное объединение «Энергоавтоматика»», ООО «Промышленно-технический центр». Компания готова предложить Заказчику полный пакет услуг, начиная от разработки технического задания, и заканчивая сдачей «под ключ» объектов любого уровня сложности, в том числе с экспертизой во всех надзорных органах.
На территории производственной базы ООО «Энергоавтоматика» работают цеха: по изготовлению металлоконструкций, низковольтных комплектных устройств, цех по изготовлению нестандартного оборудования и деталей механизмов. В распоряжении автотранспортного цеха имеется необходимая автомобильная и специализированная техника.

На момент начала внедрения деятельность ООО «Энергоавтоматика» была автоматизирована на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8». Со временем динамично развивающейся компании потребовалась система которая охватывала бы все сферы деятельности и позволяла вести, помимо бухгалтерского и налогового учета, производственный и оперативный.

Целью перехода на новое решение стала автоматизация подсистем управления производством, продажами, запасами и закупками, персоналом, денежными средствами, объединение их с подсистемой бухгалтерского и налогового учета, а также сбор информации, относящейся к деятельности предприятия в одну систему.

Опираясь на успешный опыт работы с программными продуктами системы «1С:Предприятие», руководством компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы на базе прикладного решения – «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющим вести управленческий и регламентированный учет в единой системе, вести учет производственных операций с возможностью формирования детальной аналитики.

Для внедрения системы была выбрана компания "Эрикос", имеющая большой опыт в автоматизации производственных компаний и обладающая квалифицированными специалистами.

Специалистами компании «Эрикос» в процессе внедрения был произведен сбор и анализ требований к автоматизированной системе, произведена установка прикладного решения, произведены первоначальные настройки системы, оказаны консультации по возникающим в ходе изучения продукта вопросам, а также проведено корпоративное обучение сотрудников ООО «Энергоавтоматика».

Были введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Управление персоналом - кадровый учет, расчет заработной платы, учет рабочего времени, разработка мотивационных схем на основе сдельных нарядов, регламентированная отчетность по заработной плате.
- Управление денежными средствами.
- Управление производством – управление заказами в производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, в том числе расчет амортизации, управление данными о составе и структуре изделия, переработка давальческого сырья.
- Управление запасами и закупками – система планирования и учета ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками, комплектация и разукомплектация ТМЦ.
- Управление продажами – оптовая торговля, управление взаимоотношениями с покупателями, учет и планирование продаж.

В результате внедрения на предприятии ведется расчет себестоимости проекта в разрезе заказчиков, договоров и спецификаций; отслеживания материалов от заказа до списания, резервирование материала на складе для конкретного реестра (до определенной даты, для определенной бригады), формируется отчет по ФОТ от суммы выполненных работ (сумма выполнения по акту, сумма израсходованных материалов, сумма для заработной платы), осуществляется планирование исходящих и входящих платежей.

Благодаря «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии было создано единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывающее основные бизнес-процессы, получены средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия, а также инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы.

Большое внимание в период внедрения было уделено настройке процесса закупок от договора до отгрузки с учетом оптимального планирования и расчета мотивации на основе сдельных нарядов и материальных расходов по заказу на производство.

Программа введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2010 года. На сегодняшний день в ООО «Энергоавтоматика» внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» завершено. Автоматизировано 20 рабочих мест. Система работает стабильно.

С ООО «Энергоавтоматика» заключен договор сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Энергоавтоматика» осуществляет весь комплекс работ по строительству и реконструкции промышленных объектов различного типа. Благодаря команде профессионалов, стоящих у истоков ООО «Энергоавтоматика», к настоящему времени создана расширенная структура компании, объединившая под своим флагом несколько предприятий: ООО «Научно-производственное объединение «Энергоавтоматика»», ООО «Промышленно-технический центр». Компания готова предложить Заказчику полный пакет услуг, начиная от разработки технического задания, и заканчивая сдачей «под ключ» объектов любого уровня сложности, в том числе с экспертизой во всех надзорных органах.
На территории производственной базы ООО «Энергоавтоматика» работают цеха: по изготовлению металлоконструкций, низковольтных комплектных устройств, цех по изготовлению нестандартного оборудования и деталей механизмов. В распоряжении автотранспортного цеха имеется необходимая автомобильная и специализированная техника.
На момент начала внедрения деятельность ООО «Энергоавтоматика» была автоматизирована на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
Целью перехода на новую систему стала автоматизация подсистем управления производством, продажами, запасами и закупками, персоналом, денежными средствами, объединение их с подсистемой бухгалтерского и налогового учета, а также сбор информации, относящейся к деятельности предприятия в одну систему, которая бы позволяла вести требуемый учет.
Имея успешный опыт работы с программами «1С», мы, изучив линейку решений на базе «1С:Предприятие 8», остановили свой выбор на современном комплексном решении «1С:Управление производственном предприятием 8», т.к. оно соответствовало поставленным целям.
Для внедрения системы была выбрана компания "Эрикос", имеющая большой опыт в автоматизации производственных компаний и обладающая квалифицированными специалистами.
Специалистами компании «Эрикос» в процессе внедрения был произведен сбор и анализ требований к автоматизированной системе, произведена установка прикладного решения, произведены первоначальные настройки системы, оказаны консультации по возникающим в ходе изучения продукта вопросам, проведено корпоративное обучение наших сотрудников, собственными силами выполнены доработки конфигурации.
Были введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Управление персоналом - кадровый учет, расчет заработной платы, учет рабочего времени, разработка мотивационных схем на основе сдельных нарядов, регламентированная отчетность по заработной плате.
- Управление денежными средствами.
- Управление производством – управление заказами в производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, управление данными о составе и структуре изделия, переработка давальческого сырья.
- Управление запасами и закупками – система планирования и учета ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками, комплектация и разукомплектация ТМЦ.
- Управление продажами – оптовая торговля, управление взаимоотношениями с покупателями, учет и планирование продаж.

В результате внедрения на предприятии ведется расчет себестоимости проекта в разрезе заказчиков, договоров и спецификаций к договорам; отслеживание материалов от заказа до списания, резервирование материала на складе для конкретного реестра (до определенной даты, для определенной бригады), формируется отчет по ФОТ от суммы выполненных работ (сумма выполнения по акту, сумма израсходованных материалов, сумма для заработной платы), осуществляется планирование исходящих и входящих платежей.
Благодаря «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии было создано единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывающее основные бизнес-процессы, получены средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия, а также инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы.
Большое внимание в период внедрения было уделено настройке процесса закупок от договора до отгрузки с учетом оптимального планирования и расчета мотивации на основе сдельных нарядов и материальных расходов по заказу на производство.
Программа введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2010 года. На сегодняшний день в ООО «Энергоавтоматика» внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» завершено. Автоматизировано 68 рабочих мест. Система работает стабильно.
Обществом с ограниченной ответственностью «Энергоавтоматика» заключен договор сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.