Построение системы учета автотранспорта в ООО "Уралэнерготранс" с последующей автоматизацией на базе решения «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт»

Отзыв клиента

ООО "Уралэнерготранс"
Екатеринбург, Февраль 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 98

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 98

Автоматизированы следующие функции:

  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Планирование расхода ГСМ
  • Учет подвижного состава
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Руководство «Уралэнерготранс» решило автоматизировать учет на предприятии, выбрав для внедрения программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт», который обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, позволяет получить и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать:
- учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- выписка и обработка путевых листов;
- расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- расчет выработки путевых листов по различным параметрам;
- одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (купленного за наличные; полученного по талонам; приобретенного по картам безналичной оплаты, выданного со склада предприятия; полученного у стороннего поставщика);
- загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- учет шин и аккумуляторов.

Благодаря внедрению сократились временные затраты на учет, сократились полностью ошибки при вводе дублированной информации (благодаря быстрым подборам и правильной организации справочников, получили детализированную отчетность для руководства компании.
Возможности продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт» создают для руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв ООО «Уралэнерготранс» о внедрении программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт»

ООО «Уралэнерготранс» осуществляет деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта, автомобильного неспециализированного транспорта, автомобильного пассажирского транспорта и организацию перевозок грузов.
По вопросу внедрения программного продукта мы обратились в компанию «Альянс Софт Консалтинг». Такой выбор был сделан, исходя из ведущих позиций партнера в рейтинге фирм-внедренцев на рынке автоматизации и опыта внедрений программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8», подтвержденных положительными отзывами клиентов.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт» обеспечивает следующие возможности:
- оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
- выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, автобусов и специальной техники;
- настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
- учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
- учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
- контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО и КАСКО, талон ТО и др.);
- учет прямых и косвенных затрат.
Специалистами «Альянс Софт Консалтинг» были выполнены следующие работы:
- консультация по выбору программного продукта;
- установка «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт»;
- настройка прав доступа к информационной базе;
- выгрузка данных из «1С-РАРУС:Автохозяйство 7.7», «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- проведено обучение ключевых пользователей работе с программным продуктом;
- Разработка и реализация изменений справочников, документов и других механизмов типовой функциональности, необходимых для реализации задач, не укладывающихся в функционал типового решения «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт». Разработаны необходимые печатные формы, отчеты, обработки;
- разработка и реализация модели складского учета материальных ценностей, запасных частей, агрегатов, шин, аккумуляторов в разрезе организаций и подразделений с последующим двухсторонним обменом данных с «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
- создание ролей и интерфейсов;
- разработка и реализация механизмов интеграции (двухстороннего обмена) между «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт» и «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- разработка пользовательской инструкции по типовому функционалу и с учетом изменений типовой функциональности «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом Стандарт»;
- предоставлены консультационные услуги по расчету расхода ГСМ, по расчету выработки ТС и сотрудников и другие;
В настоящее время ведется Информационно-технологическое сопровождение.
Внедрение выполнялось в соответствии с План-графиком. Работы по проекту реализованы в срок.
Запуск решения в промышленную эксплуатацию позволил существенно улучшить эффективность работы участка управления автотранспортом.
Автоматизировано 98 рабочих мест.
Период внедрения: с 03.10.2012 г. по 28.02.2012 г.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 28.02.2012 г.
Благодарим компанию «Альянс Софт Консалтинг» за оперативное и качественное внедрение программного продукта.