Построение единой корпоративной системы управления с последующим внедрением бухгалтерского, налогового, управленческого учета, учета по методологии US GAAP на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "Буровая компания «Евразия»"

К списку

ООО "Буровая компания "Евразия"

Москва, Май 2011

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

550

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 250

Партнер

Infosuite

Проекты партнера

Отрасль / Функциональная задача

Производство, ТЭК

ООО «Буровая компания «Евразия» – одна из крупнейших независимых буровых компаний России по количеству пробуренных метров, занимающаяся бурением, строительством, ремонтом и реконструкцией нефтяных и газовых скважин всех назначений.

Производственные мощности нашей Компании сосредоточены в Западно-Сибирском, Волго-Уральском и Тимано-Печорском регионах. Головной офис Компании находится в городе Москва.

ООО «Буровая компания «Евразия» – член Международной Ассоциации Буровых Подрядчиков (IADC).

Приобретая новое буровое оборудование и модернизируя свой мощный технический парк, Компания и в дальнейшем намерена сохранять свои позиции на рынке буровых услуг России и осваивать новые регионы деятельности.

В 2020 году для нашей компании остро встал вопрос автоматизации деятельности по согласованию пакетов документов, направленных на подписание из КИСУ в нашу систему электронного документооборота, с трансляцией итогов согласования в КИСУ.

В качестве программного решения нами используется Корпоративная информационная система управление (далее КИСУ) на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакции 3.0.

Партнером для внедрения данного функционала была выбрана компания «Infosuite».

Перед компанией «Infosuite» была поставлена цель – разработка подсистемы интеграции между КИСУ и СЭД для реализации бизнес-процесса «Согласование».

В рамках выполнения проекта были решены следующие задачи:

реализована подсистема интеграции между КИСУ и СЭД с трансляцией статусов согласования;
реализована блокировка изменений в случае успешной отправки документа на согласование. Но документ становится доступен для редактирования в 1С, если в СЭД ему будет присвоен необходимый статус;
реализована отправка документа с возможностью подробного описания выполненных работ/услуг. Данные можно вводить вручную, а можно воспользоваться помощником заполнения. Также перед отправкой документа реализованы проверки, отвечающие за корректность суммовых показателей и связанные со спецификой реализации услуг по строительству скважин.

Подсистема была запущена в промышленную эксплуатацию с сентября 2020 года, на настоящий момент автоматизировано 50 рабочих места.

Внедрение нового функционала в программный продукт позволило:

значительно повысить производительности труда;
повысить прозрачность ведения учета;
снизить риск ошибок за счет уменьшения влияния человеческого фактора.

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Другое
Завершение периода
Налоговый учет
Нематериальные активы
Основные средства
Производственные операции
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
Управленческий учет
Учет в обособленных подразделениях
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет по GAAP
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Компания «Infosuite» была выбрана в качестве подрядчика по результатам тендера, проведенного среди крупных компаний, автоматизирующих учет на платформе «1С:Предприятие 8».
В настоящее время выполняется сопровождение КИСУ и методологическая поддержка Центрального аппарата и 3 филиалов ООО «Буровая компания «Евразия», также выполняется проект внедрения в остальных филиалах и юридических лицах Заказчика – тиражирование системы в полном объеме.
Внедренная единая корпоративная система управления обеспечила возможность:
- максимального ухода от человеческого фактора в учетных процессах (бухгалтерский, налоговый учет и отчетность по автоматизируемым участкам, а также формирование отчетности по US GAAP), что позволило минимизировать ошибки при регистрации первичных учетных данных;
- получения консолидированной отчетности и сопоставимых результатов деятельности для принятия управленческих решений.
Изменения обеспечили повышение эффективности управления в виде прозрачности работы компании для руководителей.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о работе компании «Infosuite»

Уважаемый Борис Георгиевич!
В связи с ростом компании, на предприятиях ООО «Буровая компания «Евразия» сложилась ситуация, при которой разрозненность платформ автоматизации стала являться препятствием для получения оперативного, консолидированного и сопоставимого результата бизнеса. В данной ситуации, руководством компании было принято решение о создании корпоративной информационной системы управления (КИСУ) на платформе «1С:Предприятие 8.2».
По результатам тендера, проведенного среди крупных компаний, автоматизирующих учет на платформе «1С:Предприятие 8», был заключен договор между ООО «Буровая компания «Евразия» и компанией «Infosuite».
Целью совместного проекта компаний являлось создание корпоративной информационной системы управления на современной платформе «1С:Предприятие 8.2» для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, а также учета по стандартам US GAAP.
В ходе реализации проекта специалисты компании «Infosuite» выполнили следующие работы:
1. Провели предпроектное обследование, в рамках которого проводилось обследование как Центрального Аппарата Управления ООО «Буровая компания «Евразия», так и его территориально удаленных филиалов.
2. Разработали пакет методологических документов для ООО «Буровая компания «Евразия», включающие в себя учетные политики по Бухгалтерскому Учету, Налоговому Учету, Учету по US GAAP, Планы счетов по всем видам учета, Реестры хозяйственных операций, методики по всем участкам учета, формы регламентированной и специфической отчетности.
3. На основании согласованной и утвержденной ООО «Буровая компания «Евразия» методологии, было разработано Техническое Задание на модификацию типовых решений «1С:Консолидация 8 Проф» и «1С:Бухгалтерия 8 Корп» под нужды ООО «Буровая компания «Евразия». Разработанное Техническое Задание отражало специфику деятельности компании ООО «Буровая компания «Евразия» по всем видам деятельности (это различные виды бурения, вышкомонтажные работы, учет транспорта, разведочные работы, ремонтные работы и другие). Кроме того, в Техническом Задании был отражен порядок загрузки исторических данных в КИСУ, архитектура создаваемой КИСУ, зафиксирован формат и порядок обмена данными между подразделениями ООО «Буровая компания «Евразия», порядок взаимодействия КИСУ с внешними системами, используемыми на предприятиях ООО «Буровая компания «Евразия» и многое другое.
4. Проведена модификация типовых решений для отражения специфики деятельности ООО «Буровая компания «Евразия», согласно утвержденному Техническому Заданию.
5. Установили корпоративную информационную систему управления на всех филиалах и центральном аппарате управления ООО «Буровая компания «Евразия».
6. Произвели обучение пользователей в центральном аппарате управления и филиалах ООО «Буровая компания «Евразия» по специальным программам обучения, охватывающим как функционал, заложенный в типовых решениях 1С, так и функционал, разработанный непосредственно под нужды компании.
7. Произвели внедрение функциональных блоков бухгалтерского, налогового, управленческого учетов, блок отчетности, управления денежными средствами, учета по US GAAP на 6 филиалах ООО «Буровая компания «Евразия».

Система была передана в промышленную эксплуатацию в мае 2011 года.
На настоящий момент автоматизировано более 550 рабочих мест.
Система полностью соответствует заявленным в рамках проведенного тендера потребностям и оценивает нами в 5 баллов.
Также произведены работы по повышению удобство работы с программой, что позволяет нам также оценить пользовательский интерфейс внедренной системы в 5 баллов.
Сотрудничество с компанией «Infosuite» было крайне плодотворным, что позволило нам выполнить проект в необходимые бизнесу сроки без потери качества. Работой партнера мы довольны и оцениваем работу компании «Infosuite» в 5 баллов. На настоящий момент сотрудничество с компанией «Infosuite» продолжается, проводятся работы по сопровождению и развитию внедренной системы.
Мы рекомендуем использовать решения 1С для автоматизации деятельности компаний, как для целей регламентированного, так и управленческого и международного учетов.