Автоматизация деятельности компании "Краском" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Группа компаний "Краском" работает на рынке профессиональных защитных и декоративных лакокрасочных материалов с 1997 года.
Информационная система, которая использовалась на предприятии, не в полной мере обеспечивала потребности клиента. В частности отсутствовали механизмы для ведения управленческого учета в требуемых аналитических разрезах, не было ряда регламентированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности, из-за чего некоторые виды отчетности приходилось формировать в ручную.
Руководство приняло решение о внедрении современной информационной системы для оптимизации ведения производственного, оперативного и складского учета.
С целью подбора и внедрения программного обеспечения руководство предприятия обратилось в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), имеющую успешный опыт по автоматизации производственных компаний и обладающую сертификатом ISO 9001:2000.
В качестве программного продукта было выбрано решение "1C:Управление производственным предприятием 8". Данная программа была выбрана потому, что она позволяет вести управленческий и регламентированный учет в единой системе, а также благодаря ее широким возможностям масштабируемости.
Специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) провели обучение сотрудников, произвели установку и настройку программы. К настоящему моменту автоматизировано 20 рабочих мест и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление производством
- Управление денежными средствами
- Планирование продаж
- Расчет себестоимости продукции
- Управление закупками
- Управление складскими запасами
В результате предприятие получило комплексную управленческую систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство. Это позволило организовать и регламентировать взаимодействие подразделений по вопросам предоставления информации. Повысилась производительность труда сотрудников, работающих в программе. Возросла эффективность деятельности предприятия в целом. Детализированные отчеты по бюджету и финансовым операциям формируются в режиме «он-лайн». Руководство компании планирует движение денежных средств и прогнозирует финансовую ситуацию предприятия с учетом различных факторов и точных данных о состоянии дел текущего и предыдущих периодов.
В будущем планируется сотрудничать по вопросам сопровождения системы и внедрения других подсистем.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров
«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

От компании ООО «Краском»

ОТЗЫВ

Группа компаний "Краском" работает на рынке профессиональных защитных и декоративных лакокрасочных материалов с 1997 года. Предлагаемый нами ассортимент импортных систем покрытий включает в себя самые современные и высокотехнологичные материалы. Это позволяет подобрать эффективные решения для любых вопросов связанных с декоративно-защитным окрашиванием различных типов поверхностей, и, при этом, сохранить, а часто и улучшить экономическую составляющую.
Практически все предлагаемые нами системы долговременно эксплуатируются в различных условиях на объектах по всей территории России. Большинство покрытий применены на общих площадях в несколько сотен тысяч квадратных метров и имеют положительные отзывы заказчиков.
Наши клиенты - строительные организации, предприятия по производству дорожной и специальной техники, металлоконструкций, башенных кранов, производители мебели, дверей, окон, вагоностроительные и вагоноремонтные заводы, предприятия автомобилестроительного комплекса, мостостроительные организации и компании, специализирующиеся на антикоррозийной, гидроизоляционной и химической защите различных сооружений в нефтегазовой и энергетической отраслях.
До внедрения на предприятии использовали разные информационные системы и электронные таблицы, с помощью которых сложно было контролировать складские остатки и планировать закупки нужных наименований товара.Программа не справлялась и с возрастающим объемом информации.
Руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы контролировать отгрузки и складские остатки, позволял учитывать специфическую схему формирования заказов покупателей, а также работу с дилерами.
За помощью в выборе программного продукта, мы обратились в компанию "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющую успешный опыт в автоматизации производственных предприятий различной специфики. Специалисты БИТ порекомендовали нам решение "1С:Управление производственным предприятием 8". Функциональные возможности типовой конфигурации программы полностью соответствовали нашим потребностям, поэтому мы решили внедрять систему силами наших сотрудников.
В ходе внедрения программного продукта мы автоматизировали 20 рабочих мест и запустили в эксплуатацию следующие подсистемы:
•Бухгалтерский и налоговый учет;
•Расчет заработной платы, в том числе: расчет налогов с заработной платы, регламентированная отчетность по заработной плате и отражение заработной платы в бухгалтерском учете;
•Управления денежными средствами предприятия, которые выполняет две основные функции: оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах; оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.
•Ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов; планирование и учет выпуска готовой продукции; контроль выполнения производственных заданий; обработка заказов на производство; учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
•Управление закупками;
•Управление продажами.
Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" произвели продажу и установку программного продукта. Сопровождали проект, своевременно оказывая необходимые консультации и обучая сотрудников непосредственно на рабочих местах. Также были произведены настройки.
Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)
Мы довольны результатами автоматизации. С помощью сотрудников компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) нам удалось оперативно и качественно решить все поставленные перед нашим предприятием задачи. Планируем в дальнейшем сотрудничать с компанией БИТ по вопросам автоматизации производственного планирования и формирования специфических отчетов.